دورة الاستعداد للاختبار التأسيسي في إدارة العطاءات والمقترحات

نظرة عامة

دورة الاستعداد للاختبار التأسيسي في إدارة العطاءات والمقترحات هي دورة مدتها أسبوع لمنسقي العطاءات وكتاب المقترحات وفرق تطوير الأعمال والمشاركين في إدارة الفرص، ويعود المشاركون بحزمة استعداد للاختبار وممارسة المقترحات. تربط الدورة مجالات المعرفة التأسيسية لدى APMP بمراحل الفرصة والالتقاط والتطوير والمراجعة والسلوك المهني. تجمع الدورة الدراسة المنظمة مع مهام تطبيقية واختبارات معرفة. تقدم أجايل للتدريب دورة الاستعداد التأسيسي في إدارة العطاءات والمقترحات.

الفئة المستهدفة

• الوظائف المسؤولة عن تنسيق العطاءات وجداول المقترحات
• الفرق المسؤولة عن كتابة المقترحات وتحريرها ودمج محتواها
• الوظائف المسؤولة عن تأهيل الفرص ودعم خطة الالتقاط
• الفرق المسؤولة عن تطوير الأعمال والاستجابات التجارية
• المتخصصون الذين يقدمون الأدلة ومحتوى الحلول للمقترحات

تفترض الدورة أن المشاركين لديهم احتكاك ببيئة العطاءات أو المقترحات، ولا تشمل تسجيل الاختبار أو رسومه أو عضوية APMP أو منح الشهادة أو صفة جهة تدريب معتمدة.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة الإدارات والقطاعات التي تطور استجابات تنافسية ومتوافقة مع متطلبات العملاء.

• وظائف تطوير الأعمال والمبيعات وإدارة الفرص
• الإدارات التجارية ومكاتب المناقصات والمقترحات
• شركات الهندسة والإنشاء والخدمات المهنية
• مزودو التقنية والاتصالات والخدمات المدارة
• موردو القطاع العام وفرق العطاءات في القطاعات المنظمة

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تطبيق مصطلحات إدارة العطاءات والمقترحات على مراحل دورة العمل
• تحليل معلومات الفرصة ودعم قرارات التأهيل
• بناء خريطة مسؤوليات إدارة الفرصة والمقترح
• استخدام مصفوفة الامتثال وخطة المحتوى
• تقييم أقسام المقترح من حيث الاستجابة والإقناع
• إعداد خطة دراسة APMP Foundation وسجل فجوات المعرفة

جدول الدورة

اليوم 1: المهنة ودورة العمل والأخلاقيات

• مجالات معرفة APMP Foundation وحدود الاستعداد المستقل للاختبار
• خريطة تطوير الأعمال والفرصة والالتقاط والمقترح
• أدوار العطاء والمقترح ومسؤولياته ونقاط التسليم
• السلوك المهني والسرية والنزاهة وتعارض المصالح
• خط أساس المعرفة وسجل الدراسة الشخصي

اليوم 2: أسس الفرصة وخطة الالتقاط

• معلومات السوق والحساب والفرصة والمنافسين
• معايير تأهيل الفرصة وسجل قرار التقدم للعطاء
• متطلبات العميل وقضاياه ومحفزاته ومحركات القيمة
• خطة الالتقاط واستراتيجية الفوز وإجراءات التموضع
• ورقة أدلة مراجعة الفرصة وخطة الالتقاط

اليوم 3: تخطيط المقترح والامتثال

• تحليل طلب العرض وتصنيف المتطلبات
• مصفوفة امتثال المقترح وتتبع الاستجابة
• هيكل العمل والجدول والمحطات وتوزيع الموارد
• خطة المحتوى والخط السردي والرسائل وأدلة الإثبات
• مدخلات الاجتماع الافتتاحي وموجزات المساهمين وضبط النسخ

اليوم 4: الكتابة والرسومات والمراجعات

• الكتابة الموجهة للعميل والتحرير بلغة واضحة
• الخصائص والمنافع والأدلة وعبارات التمييز
• العناوين والتعليقات الإجرائية والرسومات وقابلية القراءة
• المراجعات الرأسية والأفقية والمرئية ومراجعة الامتثال
• معالجة التعليقات وإحاطة الإدارة وتوثيق الدروس

اليوم 5: اختبارات المعرفة وممارسة الاستعداد

• استرجاع المصطلحات التأسيسية وتصنيف السيناريوهات
• أسئلة تدريبية ومراجعة مبررات الإجابات
• تمرين بناء مصفوفة امتثال المقترح
• تمرين تقييم قسم من المقترح وتعليق المراجعة
• المهمة الختامية لحزمة الاستعداد للاختبار وممارسة المقترحات

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة مبنية على فرص افتراضية في التجارة والتقنية والهندسة والخدمات.

• نشاط مقترح: رسم المراحل والأدوار والقرارات والمدخلات والمخرجات لفرصة نموذجية.
• نشاط مقترح: تسجيل أدلة التأهيل وإعداد أسئلة لمراجعة الفرصة.
• نشاط مقترح: تحويل مقتطف من طلب عرض إلى سجل متطلبات ومصفوفة امتثال.
• نشاط مقترح: تطوير خطة محتوى تشمل الرسائل والأدلة والمسؤولين ومعايير المراجعة.
• نشاط مقترح: تنفيذ اختبارات معرفة موقوتة وتحديث خطة دراسة APMP Foundation.

الأسئلة الشائعة

هل هذه دورة معتمدة من APMP؟

لا. هذه دورة مستقلة للاستعداد للاختبار وتطوير ممارسة إدارة المقترحات، ولا تدعي صفة جهة تدريب معتمدة ولا تشمل العضوية أو تسجيل الاختبار أو رسومه أو منح الشهادة.

لمن يناسب الاستعداد لاختبار APMP Foundation؟

يناسب العاملين في بدايات مسار العطاءات والمقترحات والمساهمين الذين يريدون مراجعة منظمة للمعرفة التأسيسية مع تمارين عملية في إعداد المقترحات.

ما موضوعات إدارة المقترحات التي تغطيها الدورة؟

تغطي الدورة أدوار دورة العمل وتأهيل الفرصة ودعم الالتقاط والامتثال والتخطيط والكتابة الموجهة للعميل والرسومات والمراجعات المنظمة والأخلاقيات واختبارات المعرفة.

كيف يستخدم المشاركون خطة دراسة APMP Foundation؟

يستخدم المشاركون الخطة لربط مجالات المعرفة وتسجيل الثقة وجدولة المراجعة وممارسة الاسترجاع وتحليل الإجابات الخاطئة وتحديد معلومات الاختبار الرسمية الواجب التحقق منها لدى جهة الشهادة.

الخاتمة

يعود المشاركون إلى العمل بحزمة استعداد للاختبار وممارسة المقترحات. تجمع الحزمة خريطة دورة العمل وسجل التأهيل ومسؤوليات الالتقاط ومصفوفة الامتثال وخطة المحتوى وقائمة المراجعة وأسئلة الأخلاقيات وسجل فجوات المعرفة وخطة دراسة APMP Foundation. تربط الحزمة الاستعداد المستقل للاختبار بالممارسة المنضبطة لإدارة العطاءات والمقترحات.