دورة تنظيم الفعاليات الرياضية وإدارة السلامة

نظرة عامة

دورة تنظيم الفعاليات الرياضية وإدارة السلامة لمدة أسبوع، موجهة إلى مديري الفعاليات الرياضية ومشرفي المنشآت ومنسقي السلامة والارتباط الأمني وفرق المرافق والمنظمين، ويعود المشاركون منها بخطة تشغيل وسلامة الفعالية الرياضية. تدمج الدورة عمليات الفعاليات الرياضية وتخطيط سلامة المنشأة وتدفق الحشود والقيادة والسيطرة وتنسيق المتعهدين والجاهزية للطوارئ وتصعيد الحوادث ومراجعة الفعالية عبر دورة حياتها. تقدم أجايل للتدريب سلامة الفعاليات الرياضية بوصفها تخطيطا منسقا وسيطرة حية وتعلما تشغيليا.

الفئة المستهدفة

• الوظائف المسؤولة عن تخطيط الفعاليات الرياضية وتنفيذها تشغيليا
• الفرق التي تنسق جاهزية المنشأة والمرافق والتركيبات المؤقتة
• الوظائف التي تدير دخول المتفرجين وحركتهم وخروجهم والتنظيم الميداني
• الفرق التي تنسق مع الأمن والخدمات الطبية وخدمات الطوارئ
• الوظائف التي تضبط المتعهدين والموردين ونشر قوى العمل
• القيادات المسؤولة عن القرارات والحوادث والمراجعة بعد الفعالية

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون الفعاليات أو المنشآت أو المرافق أو الأمن أو عمليات السلامة، ولا تتناول التصميم الإنشائي المتخصص أو التدريب التكتيكي للأجهزة الأمنية.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تخدم الدورة الإدارات والقطاعات التي تخطط للفعاليات الرياضية ذات الحضور أو تستضيفها أو تدعمها أو تراجعها.

• الملاعب والصالات والأندية والمنشآت الرياضية
• الرياضة المجتمعية وفعاليات المشاركة الجماهيرية والمواقع المؤقتة
• فرق تشغيل المنشآت والمرافق وإنتاج الفعاليات
• وظائف السلامة والارتباط الأمني والتنظيم الميداني والتنسيق الطبي
• فرق النقل والمواقف والتذاكر وخدمة المتفرجين
• المتعهدون والموردون وجهات البث ومشغلو الضيافة

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل ملف الفعالية وأصحاب المصلحة وقيود المنشأة
• بناء الأدوار التشغيلية وترتيبات القيادة
• تقييم حركة المتفرجين وضوابط الحشود
• ترتيب إجراءات جاهزية المتعهدين والمنشأة حسب الأولوية
• تطبيق مناهج تنسيق الحوادث والطوارئ
• استخدام أدلة الفعالية لتحسين التنفيذ المستقبلي

جدول الدورة

اليوم 1: مفهوم الفعالية والحوكمة

• خريطة ضبط دورة حياة الفعالية الرياضية
• تقييم ملف الفعالية والجمهور
• مصفوفة تعيين مسؤوليات أصحاب المصلحة
• ميثاق سياسة السلامة وخطوط الإبلاغ
• سجل مخاطر الفعالية وقراراتها

اليوم 2: جاهزية المنشأة وقوى العمل

• مراجعة ملاءمة المنشأة وسعتها
• قائمة جاهزية المرافق والأعمال المؤقتة
• خطة ضبط واجهات المتعهدين
• مصفوفة موارد التنظيم الميداني وانتشارها
• سجل التفتيش والتسليم قبل الفعالية

اليوم 3: حركة المتفرجين والعمليات الحية

• نموذج ضبط الدخول والعد والصفوف
• خريطة حركة الممرات وتدفق الخروج
• مراجعة رحلة المتفرج ذي الإعاقة
• لوحة معلومات مركز عمليات المنشأة
• خطة الإحاطة والاتصال في يوم المباراة

اليوم 4: الحوادث والجاهزية للطوارئ

• مصفوفة تصنيف الحوادث وتصعيدها
• خريطة أدوار الطوارئ وتنسيق الجهات
• خطة الإخلاء وحصر المتفرجين
• خطة الاستجابة الطبية ووصول الطوارئ
• شجرة قرارات الطوارئ والاتصال

اليوم 5: تطبيق سلامة الفعالية الرياضية

• تمرين: اختبار جاهزية المنشأة وقوى العمل
• تمرين: تشخيص قيود تدفق المتفرجين
• تمرين: تنسيق حادث تشغيلي حي
• تمرين: تنفيذ مراجعة الفعالية وإجراءاتها
• المشروع الختامي: خطة تشغيل وسلامة الفعالية الرياضية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة من مباريات الملاعب والمنافسات الداخلية والرياضة المجتمعية ومواقع الفعاليات المؤقتة.

• نشاط مقترح: إعداد ملف فعالية وتعيين المسؤوليات وتحديد قيود المنشأة والجمهور وقوى العمل والمتعهدين.
• نشاط مقترح: رسم وصول المتفرجين ودخولهم وحركتهم ومسارات ذوي الإعاقة وخروجهم وضوابط العد والازدحام.
• نشاط مقترح: تنسيق القيادة والاتصالات والوصول الطبي والإخلاء والتصعيد أثناء حادث متطور.
• نشاط مقترح: دمج سجلات الجاهزية والسيطرة الحية والطوارئ والمراجعة في الخطة الختامية.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة تنظيم الفعاليات الرياضية والسلامة، وما الخبرة التي تفترضها؟

تناسب الدورة المهنيين الذين يدعمون تخطيط الفعاليات أو تشغيل المنشآت أو المرافق أو التنظيم الميداني أو الارتباط الأمني أو التنسيق الطبي أو التنفيذ.

كيف تختلف سلامة الفعاليات الرياضية عن التدريب العام على إدارة الحشود؟

تغطي سلامة الفعاليات الرياضية حوكمة الفعالية وجاهزية المنشأة والمتعهدين وقوى العمل والقيادة والطوارئ والعمليات الحية والمراجعة، إضافة إلى حركة المتفرجين.

ما الذي يجب أن تتضمنه خطة تشغيل الفعالية الرياضية؟

تحدد الخطة المسؤوليات والجداول وضوابط المنشأة ونشر قوى العمل وواجهات المتعهدين وتدفق المتفرجين والاتصالات ومسارات الحوادث وإجراءات الطوارئ والأدلة والمراجعة.

كيف تدير المنشآت الرياضية دخول المتفرجين وخروجهم؟

تنسق المنشآت نقاط الدخول والعد والتفتيش ومساحات الصفوف والتنظيم الميداني واللافتات ومسارات ذوي الإعاقة والحركة وسعة الخروج والمراقبة والتصعيد مع ملف الفعالية.

ما الذي يجعل الجاهزية لطوارئ الفعاليات الرياضية قابلة للتطبيق؟

تكون الجاهزية قابلة للتطبيق عندما توثق الأدوار والصلاحيات والاتصالات والإخلاء والوصول الطبي ودعم المتفرجين وتنسيق الجهات والبدائل وحدود القرار ثم يجري شرحها واختبارها ومراجعتها.

الخاتمة

تربط الدورة حوكمة الفعالية وجاهزية المنشأة والمتعهدين ونشر قوى العمل وحركة المتفرجين والقيادة والحوادث والطوارئ والمراجعة. يعود المشاركون بخطة تشغيل وسلامة الفعالية الرياضية التي تربط الاستعداد بالقرار الحي والأدلة. تساعد الخطة المنظمين على تنسيق أصحاب المصلحة وضبط مخاطر يوم الفعالية وتحويل الخبرة التشغيلية إلى تحسين.