دورة ضبط سجلات الاجتماعات والإجراءات

Name: دورة ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات
Availability: InStock

ضبط أدلة الاجتماعات والقرارات وملكية الإجراءات والنسخ والاعتمادات والوصول والاحتفاظ والتصحيحات والإقفال.

نظرة سريعة

المدة: 5 أيام
نوع التدريب: حضوري
المدن: لندن، ميونخ، مدريد، روما، باكو، الجبيل وغيرها
أقرب موعد: 5 – 9 أكتوبر 2026، لندن
متوسط الرسوم: 5,800 €

الرئيسية
برامج التدريب
دورة ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات

نظرة عامة

ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات هو موضوع دورة مهنية من خمسة أيام للعاملين المسؤولين عن أدلة الاجتماعات والمتابعة، ويخرج منها المشاركون بملف ضبط سجل الاجتماع. تربط الدورة جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات وسجلات الإجراءات والاعتماد والتوزيع والوصول والاحتفاظ والبحث والتصحيح والإقفال. وتعامل مخرجات الاجتماعات التشغيلية والمشروعات والخدمات والإدارة كأدلة مضبوطة لا ملاحظات غير رسمية. وتقدم أجايل للتدريب موضوع سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات.

الفئة المستهدفة

وظائف التنسيق الإداري المسؤولة عن ملفات الاجتماعات والسجلات المعتمدة
وظائف دعم الاجتماعات المسؤولة عن الملاحظات والقرارات والإجراءات والتعميم
وظائف دعم المشروعات المسؤولة عن أدلة القرارات ومتابعة الإجراءات المسندة
وظائف الجودة المسؤولة عن التتبع وضبط الوثائق واسترجاع السجلات
وظائف العمليات المسؤولة عن سجلات الاجتماعات المتكررة وإقفال الإجراءات

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون اجتماعات متكررة، ولا تتناول تيسير الاجتماعات أو واجبات حوكمة المجلس أو المشورة القانونية أو اختيار تقنيات النسخ.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة سجلات الاجتماعات في تنفيذ المشروعات وعمليات الخدمات والرعاية الصحية والتعليم والتصنيع والإدارة غير الربحية.

مكاتب إدارة المشروعات والتحول
وظائف العمليات وتقديم الخدمات
فرق الجودة وضبط الوثائق في التصنيع والرعاية الصحية
الدعم الإداري في التعليم والخدمات المهنية
وظائف التنسيق في المؤسسات العامة وغير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل متطلبات سجل الاجتماع وحدود الأدلة
تطبيق ضوابط تتبع جدول الأعمال والحضور إلى السجل
بناء سجلات منظمة للقرارات والإجراءات
استخدام ضوابط التصنيف والنسخ والاعتماد والتوزيع
تقييم حالة الاحتفاظ والوصول والبحث والتصحيح والإقفال
بناء ملف ضبط سجل الاجتماع

جدول الدورة

اليوم 1: نطاق السجل والتتبع

مصفوفة متطلبات سجل الاجتماع
خريطة تتبع جدول الأعمال إلى السجل
سجل الحضور والاعتذارات
سجل أدلة الإقرارات والتعارضات
مخطط مسؤوليات سجل الاجتماع

اليوم 2: الملاحظات والقرارات والإجراءات

إطار التقاط الملاحظات المنظمة
منهج فصل النقاش عن القرار
قائمة فحص جودة صياغة القرار
شبكة ملكية سجل الإجراءات
متعقب المواعيد والتبعيات

اليوم 3: ضبط الوثائق والاعتماد

مخطط تصنيف وثائق الاجتماع
سجل النسخ المسودة والمعتمدة
خريطة مسار المراجعة والاعتماد
قائمة التوزيع المضبوط
مصفوفة صلاحيات الوصول والسرية

اليوم 4: الاحتفاظ وصيانة السجل

خطة ملفات سجلات الاجتماعات
جدول محفزات الاحتفاظ والتصرف
فهرس بحث السجلات واسترجاعها
مسار تدقيق التصحيح والتعديل
قائمة فحص أدلة إقفال الإجراء

اليوم 5: ممارسة ضبط سجلات الاجتماعات

تمرين تتبع جدول الأعمال والحضور
محاكاة التقاط القرارات والإجراءات
تمرين اعتماد النسخة وتوزيعها
تمرين البحث والاحتفاظ والتصحيح
التمرين الختامي لملف ضبط سجل الاجتماع

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة من سجلات اجتماعات المشروعات والخدمات والجودة والرعاية الصحية والإدارة.

نشاط مقترح: إعادة بناء التتبع من جدول الأعمال إلى الحضور والإقرارات والقرارات
نشاط مقترح: فصل ملاحظات النقاش إلى قرارات وإجراءات مسندة
نشاط مقترح: ضبط سجل مصحح عبر الاعتماد والنسخ والتوزيع
نشاط مقترح: استرجاع أدلة الاجتماع وإقفالها باستخدام خطة الملفات وسجل الإجراءات

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات وماذا تفترض؟

تناسب الدورة العاملين الذين يدعمون اجتماعات تشغيلية أو اجتماعات مشروعات أو خدمات أو جودة أو إدارة ويحتاجون إلى أدلة مضبوطة ومتابعة للإجراءات.

كيف يختلف ضبط سجلات الاجتماعات عن تيسير الاجتماعات؟

يضبط سجل الاجتماع الأدلة والقرارات والإجراءات والنسخ والاعتمادات والوصول والاحتفاظ والإقفال، بينما يركز التيسير على المشاركة وتدفق النقاش والوصول إلى النتائج أثناء الاجتماع.

ماذا يتضمن ملف ضبط سجل الاجتماع؟

يتضمن الملف روابط جدول الأعمال وأدلة الحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات والإجراءات والملكية والاعتمادات والنسخ والتوزيع والوصول والاحتفاظ والتصحيحات وأدلة الإقفال.

كيف تربط قرارات الاجتماعات بالإجراءات؟

تربط القرارات والإجراءات بمرجع قابل للتتبع يصل بند جدول الأعمال بصياغة القرار والمالك المسند والحالة والتبعيات والأدلة والتصعيد واعتماد الإقفال.

كيف تصحح سجلات الاجتماعات المعتمدة؟

تصحح السجلات المعتمدة عبر مسار تعديل مخول يحفظ النسخة السابقة ويبين التغيير ويسجل الاعتماد ويحدث التوزيع ويحافظ على سجل الاسترجاع.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل ملف ضبط سجل الاجتماع الذي يربط جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات والقرارات والإجراءات والاعتمادات والنسخ والوصول والاحتفاظ والتصحيحات والإقفال. ويحول الملف مخرجات الاجتماع إلى أدلة تشغيلية قابلة للاسترجاع بملكية وحالة ظاهرتين. ويعزز تتبع الإجراءات دون أن يحل محل التيسير أو سلطة الحوكمة الرسمية.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 21-40 من 76 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
الدوحة	الأسبوع 02, 2027 17 – 21 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,500
لندن	الأسبوع 04, 2027 25 – 29 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
سان دييغو	الأسبوع 04, 2027 25 – 29 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€14,000
تورنتو	الأسبوع 04, 2027 31 يناير – 4 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€12,000
كوالالمبور	الأسبوع 05, 2027 1 – 5 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,200
الدار البيضاء	الأسبوع 06, 2027 8 – 12 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
أبوظبي	الأسبوع 06, 2027 8 – 12 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
المنامة	الأسبوع 06, 2027 14 – 18 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
سيول	الأسبوع 07, 2027 15 – 19 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€10,000
بالي	الأسبوع 07, 2027 21 – 25 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
الكويت	الأسبوع 07, 2027 21 – 25 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,500
باريس	الأسبوع 10, 2027 8 – 12 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
برشلونة	الأسبوع 11, 2027 15 – 19 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
أثينا	الأسبوع 11, 2027 15 – 19 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€6,700
أمستردام	الأسبوع 12, 2027 22 – 26 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
نيويورك	الأسبوع 12, 2027 22 – 26 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€12,000
بانكوك	الأسبوع 12, 2027 28 مارس – 1 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€6,000
الرياض	الأسبوع 12, 2027 28 مارس – 1 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
نيروبي	الأسبوع 13, 2027 4 – 8 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
مونترو	الأسبوع 14, 2027 5 – 9 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€7,500

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات هو موضوع دورة مهنية من خمسة أيام للعاملين المسؤولين عن أدلة الاجتماعات والمتابعة، ويخرج منها المشاركون بملف ضبط سجل الاجتماع. تربط الدورة جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات وسجلات الإجراءات والاعتماد والتوزيع والوصول والاحتفاظ والبحث والتصحيح والإقفال. وتعامل مخرجات الاجتماعات التشغيل…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة ضبط سجلات الاجتماعات والإجراءات