دورة ضبط سجلات الاجتماعات والإجراءات

ضبط أدلة الاجتماعات والقرارات وملكية الإجراءات والنسخ والاعتمادات والوصول والاحتفاظ والتصحيحات والإقفال.
دورة ضبط سجلات الاجتماعات والإجراءات

نظرة سريعة

المدة
5 أيام
نوع التدريب
حضوري
المدن
لندن، ميونخ، مدريد، روما، باكو، الجبيل وغيرها
أقرب موعد
5 – 9 أكتوبر 2026، لندن
متوسط الرسوم
5,800 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة

ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات هو موضوع دورة مهنية من خمسة أيام للعاملين المسؤولين عن أدلة الاجتماعات والمتابعة، ويخرج منها المشاركون بملف ضبط سجل الاجتماع. تربط الدورة جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات وسجلات الإجراءات والاعتماد والتوزيع والوصول والاحتفاظ والبحث والتصحيح والإقفال. وتعامل مخرجات الاجتماعات التشغيلية والمشروعات والخدمات والإدارة كأدلة مضبوطة لا ملاحظات غير رسمية. وتقدم أجايل للتدريب موضوع سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات.

الفئة المستهدفة

  • وظائف التنسيق الإداري المسؤولة عن ملفات الاجتماعات والسجلات المعتمدة
  • وظائف دعم الاجتماعات المسؤولة عن الملاحظات والقرارات والإجراءات والتعميم
  • وظائف دعم المشروعات المسؤولة عن أدلة القرارات ومتابعة الإجراءات المسندة
  • وظائف الجودة المسؤولة عن التتبع وضبط الوثائق واسترجاع السجلات
  • وظائف العمليات المسؤولة عن سجلات الاجتماعات المتكررة وإقفال الإجراءات

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون اجتماعات متكررة، ولا تتناول تيسير الاجتماعات أو واجبات حوكمة المجلس أو المشورة القانونية أو اختيار تقنيات النسخ.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة سجلات الاجتماعات في تنفيذ المشروعات وعمليات الخدمات والرعاية الصحية والتعليم والتصنيع والإدارة غير الربحية.

  • مكاتب إدارة المشروعات والتحول
  • وظائف العمليات وتقديم الخدمات
  • فرق الجودة وضبط الوثائق في التصنيع والرعاية الصحية
  • الدعم الإداري في التعليم والخدمات المهنية
  • وظائف التنسيق في المؤسسات العامة وغير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • تحليل متطلبات سجل الاجتماع وحدود الأدلة
  • تطبيق ضوابط تتبع جدول الأعمال والحضور إلى السجل
  • بناء سجلات منظمة للقرارات والإجراءات
  • استخدام ضوابط التصنيف والنسخ والاعتماد والتوزيع
  • تقييم حالة الاحتفاظ والوصول والبحث والتصحيح والإقفال
  • بناء ملف ضبط سجل الاجتماع

جدول الدورة

اليوم 1: نطاق السجل والتتبع

  • مصفوفة متطلبات سجل الاجتماع
  • خريطة تتبع جدول الأعمال إلى السجل
  • سجل الحضور والاعتذارات
  • سجل أدلة الإقرارات والتعارضات
  • مخطط مسؤوليات سجل الاجتماع

اليوم 2: الملاحظات والقرارات والإجراءات

  • إطار التقاط الملاحظات المنظمة
  • منهج فصل النقاش عن القرار
  • قائمة فحص جودة صياغة القرار
  • شبكة ملكية سجل الإجراءات
  • متعقب المواعيد والتبعيات

اليوم 3: ضبط الوثائق والاعتماد

  • مخطط تصنيف وثائق الاجتماع
  • سجل النسخ المسودة والمعتمدة
  • خريطة مسار المراجعة والاعتماد
  • قائمة التوزيع المضبوط
  • مصفوفة صلاحيات الوصول والسرية

اليوم 4: الاحتفاظ وصيانة السجل

  • خطة ملفات سجلات الاجتماعات
  • جدول محفزات الاحتفاظ والتصرف
  • فهرس بحث السجلات واسترجاعها
  • مسار تدقيق التصحيح والتعديل
  • قائمة فحص أدلة إقفال الإجراء

اليوم 5: ممارسة ضبط سجلات الاجتماعات

  • تمرين تتبع جدول الأعمال والحضور
  • محاكاة التقاط القرارات والإجراءات
  • تمرين اعتماد النسخة وتوزيعها
  • تمرين البحث والاحتفاظ والتصحيح
  • التمرين الختامي لملف ضبط سجل الاجتماع

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة من سجلات اجتماعات المشروعات والخدمات والجودة والرعاية الصحية والإدارة.

  • نشاط مقترح: إعادة بناء التتبع من جدول الأعمال إلى الحضور والإقرارات والقرارات
  • نشاط مقترح: فصل ملاحظات النقاش إلى قرارات وإجراءات مسندة
  • نشاط مقترح: ضبط سجل مصحح عبر الاعتماد والنسخ والتوزيع
  • نشاط مقترح: استرجاع أدلة الاجتماع وإقفالها باستخدام خطة الملفات وسجل الإجراءات

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة ضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات وماذا تفترض؟

تناسب الدورة العاملين الذين يدعمون اجتماعات تشغيلية أو اجتماعات مشروعات أو خدمات أو جودة أو إدارة ويحتاجون إلى أدلة مضبوطة ومتابعة للإجراءات.

كيف يختلف ضبط سجلات الاجتماعات عن تيسير الاجتماعات؟

يضبط سجل الاجتماع الأدلة والقرارات والإجراءات والنسخ والاعتمادات والوصول والاحتفاظ والإقفال، بينما يركز التيسير على المشاركة وتدفق النقاش والوصول إلى النتائج أثناء الاجتماع.

ماذا يتضمن ملف ضبط سجل الاجتماع؟

يتضمن الملف روابط جدول الأعمال وأدلة الحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات والإجراءات والملكية والاعتمادات والنسخ والتوزيع والوصول والاحتفاظ والتصحيحات وأدلة الإقفال.

كيف تربط قرارات الاجتماعات بالإجراءات؟

تربط القرارات والإجراءات بمرجع قابل للتتبع يصل بند جدول الأعمال بصياغة القرار والمالك المسند والحالة والتبعيات والأدلة والتصعيد واعتماد الإقفال.

كيف تصحح سجلات الاجتماعات المعتمدة؟

تصحح السجلات المعتمدة عبر مسار تعديل مخول يحفظ النسخة السابقة ويبين التغيير ويسجل الاعتماد ويحدث التوزيع ويحافظ على سجل الاسترجاع.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل ملف ضبط سجل الاجتماع الذي يربط جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات والقرارات والإجراءات والاعتمادات والنسخ والوصول والاحتفاظ والتصحيحات والإقفال. ويحول الملف مخرجات الاجتماع إلى أدلة تشغيلية قابلة للاسترجاع بملكية وحالة ظاهرتين. ويعزز تتبع الإجراءات دون أن يحل محل التيسير أو سلطة الحوكمة الرسمية.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 61-76 من 76 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
سنغافورة سنغافورة الأسبوع 28, 2027
12 – 16 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
عمان عمان الأسبوع 28, 2027
18 – 22 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €4,100
جاكرتا جاكرتا الأسبوع 30, 2027
26 – 30 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 30, 2027
26 – 30 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €4,700
روما روما الأسبوع 31, 2027
2 – 6 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €5,700
براغ براغ الأسبوع 32, 2027
9 – 13 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €6,000
لندن لندن الأسبوع 33, 2027
16 – 20 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €5,700
ميلان ميلان الأسبوع 34, 2027
23 – 27 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €5,700
المنامة المنامة الأسبوع 34, 2027
29 أغسطس – 2 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,700
طشقند طشقند الأسبوع 34, 2027
29 أغسطس – 2 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,500
أمستردام أمستردام الأسبوع 36, 2027
6 – 10 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
فيينا فيينا الأسبوع 37, 2027
13 – 17 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
دبي دبي الأسبوع 38, 2027
20 – 24 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,500
ماربيا ماربيا الأسبوع 38, 2027
26 – 30 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
باريس باريس الأسبوع 39, 2027
27 سبتمبر – 1 أكتوبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
كوالالمبور كوالالمبور الأسبوع 40, 2027
4 – 8 أكتوبر 2027 		5 أيام حضوري €5,200

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةضبط سجلات الاجتماعات وسجل الإجراءات هو موضوع دورة مهنية من خمسة أيام للعاملين المسؤولين عن أدلة الاجتماعات والمتابعة، ويخرج منها المشاركون بملف ضبط سجل الاجتماع. تربط الدورة جداول الأعمال والحضور والإقرارات والملاحظات المنظمة والقرارات وسجلات الإجراءات والاعتماد والتوزيع والوصول والاحتفاظ والبحث والتصحيح والإقفال. وتعامل مخرجات الاجتماعات التشغيل…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

دورة عمليات أمانة مجلس الإدارة وسجلاته

دورة عمليات أمانة مجلس الإدارة وسجلاته
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية

دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا

دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا
المزيد من التاريخ والمواقع