دورة تخطيط وضبط سلاسل الإمداد للمشاريع

نظرة عامة

دورة تخطيط وضبط سلاسل الإمداد للمشاريع هي دورة متوسطة تمتد أسبوع لفرق المشاريع والمشتريات والعقود واللوجستيات والهندسة والإنشاء، ويعود المشاركون بحزمة ضبط إمدادات المشروع. تعالج الدورة تأخر المواد وانفصال الجداول وغموض التزامات الموردين وضعف ضبط الواجهات والإقفال عبر أدوات مترابطة للطلب والتوريد والعقود والمواد والمخاطر والأداء والتسليم. تقدم أجايل للتدريب دورة في تخطيط وضبط سلاسل الإمداد للمشاريع.

الفئة المستهدفة

• الفرق المسؤولة عن متطلبات المشروع والجداول وحزم العمل
• الوظائف المسؤولة عن المشتريات والعقود والشؤون التجارية
• الفرق المسؤولة عن الموردين والتعجيل والفحص والتسليم
• الوظائف المسؤولة عن اللوجستيات والمواد والمستودعات والنقل
• الفرق المسؤولة عن الواجهات الهندسية والإنشائية وإقفال المشروع

تفترض الدورة تعرض المشاركين لمتطلبات المشاريع أو الجداول أو المشتريات أو العقود أو المواد، ولا تشمل أساسيات إدارة المشاريع أو الاستشارات القانونية أو إعداد الأنظمة.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة قرارات إمدادات المشاريع عبر البرامج الرأسمالية والبنية التحتية والعمليات الصناعية ومشاريع الخدمات.

• المشاريع وإدارة البرامج والهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي
• المشتريات والعقود والشؤون التجارية وسلاسل الإمداد وإدارة الموردين
• اللوجستيات وضبط المواد والمستودعات والتعجيل والنقل
• الطاقة والمرافق والتصنيع والتعدين والبنية التحتية والعقارات
• الرعاية الصحية والتقنية والطيران والخدمات العامة والمهنية

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• بناء خط أساس لطلب المشروع وإمداداته.
• تطبيق أدوات سوق التوريد وتخطيط المشتريات.
• استخدام ضوابط الموردين والعقود والواجهات.
• تحليل مخاطر المواد واللوجستيات والجدول والتكلفة.
• تقييم أداء الإمداد والتغييرات وإجراءات الاستعادة.
• بناء حزمة ضبط إمدادات المشروع.

جدول الدورة

اليوم 1: تحديد متطلبات إمدادات المشروع

• هيكل تحويل نطاق المشروع إلى متطلبات إمداد
• سجل الطلب والكميات والمواصفات وتواريخ الحاجة
• خريطة هيكل تجزئة العمل وحزم المشتريات
• مصفوفة واجهات الهندسة والمشتريات والإنشاء
• خط أساس إمدادات المشروع وخطة المسؤوليات

اليوم 2: تخطيط المشتريات وأسواق التوريد

• تقييم هيكل سوق التوريد وقدراته
• مصفوفة تموضع إمدادات المشروع ودرجة الأهمية
• جدول قرار التصنيع أو الشراء وتجميع الحزم
• جدول المشتريات وخطة الأصناف طويلة التوريد
• ورقة تأهيل الموردين ومعايير التقييم

اليوم 3: ضبط الموردين والعقود والواجهات

• سجل مخرجات المورد والتزاماته التعاقدية
• ورقة ضبط المراحل والمدفوعات والأدلة
• بروتوكول اجتماع بدء المورد والتواصل
• متتبع التعجيل والفحص وحالة الإفراج
• سجل مشكلات الواجهات والتصعيد والقرارات

اليوم 4: إدارة المواد والمخاطر والتغيير

• سجل حالة المواد والشحن والاستلام والتخزين
• مصفوفة مخاطر الإمداد واستجابة الطوارئ
• تحليل أثر الجدول واستعادة التسليم
• سجل التغييرات والمطالبات وضبط تغيرات الإمداد
• لوحة مؤشرات المورد وإمدادات المشروع

اليوم 5: تطبيق إمدادات المشروع وإقفالها

• تمرين: التحقق من خط أساس إمدادات المشروع
• تمرين: تقييم الموردين وضوابط العقود
• تمرين: استعادة تسليم حرج متأخر
• تمرين: مطابقة المواد والتغييرات وأدلة التسليم
• المهمة الختامية: بناء حزمة ضبط إمدادات المشروع

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة لربط متطلبات المشروع وسجلات المشتريات وأدلة الموردين والمواد الفعلية بقرارات التسليم.

• نشاط مقترح: تحويل جدول مشروع وكشف كميات إلى حزم مشتريات وتواريخ حاجة.
• نشاط مقترح: تقييم مورد حرج بالقدرات والمخاطر والمخرجات والمراحل والأدلة.
• نشاط مقترح: استعادة صنف طويل التوريد عبر البدائل والآثار والمسؤوليات والموافقات والتواصل.
• نشاط مقترح: إقفال حزمة إمداد بمطابقة المواد والتغييرات والمطالبات والسجلات والتزامات التسليم.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة إدارة سلاسل الإمداد للمشاريع، وما الذي تفترضه؟

تناسب دورة إدارة سلاسل الإمداد للمشاريع الفرق المسؤولة عن المتطلبات والمشتريات والعقود والموردين والتعجيل واللوجستيات والمواد والواجهات والتسليم، وتفترض تعرضا عمليا لسجلات المشاريع.

كيف تختلف إدارة سلاسل الإمداد للمشاريع عن إدارة المشتريات العامة؟

تختلف إدارة سلاسل الإمداد للمشاريع بربط المشتريات المبكرة بجداول المشروع والمواد والواجهات الهندسية واللوجستيات والمراحل التعاقدية والتغييرات وأدلة التسليم والإقفال.

ماذا تتضمن حزمة ضبط إمدادات المشروع؟

تتضمن حزمة ضبط إمدادات المشروع خط الأساس وخريطة الحزم وخطة الأصناف الحرجة وسجل الالتزامات ومتتبع التعجيل وسجل المواد ومصفوفة المخاطر ولوحة الأداء وقائمة الإقفال.

كيف تضبط الأصناف طويلة التوريد في سلاسل إمداد المشاريع؟

تضبط الأصناف طويلة التوريد بالتحديد المبكر وتواريخ الحاجة الواقعية وفحص قدرة المورد وأدلة المراحل والتعجيل والفحص والتخطيط اللوجستي ومراجعة أثر الجدول والتصعيد وإجراءات الاستعادة المعتمدة.

الخاتمة

يعود المشاركون بحزمة ضبط إمدادات المشروع. تربط الحزمة متطلبات المشروع وحزم المشتريات والموردين والعقود واللوجستيات والمواد والمخاطر والتغييرات والأداء وأدلة الإقفال. تحول الحزمة سجلات الإمداد المنفصلة إلى نظام ضبط لدورة الحياة بمسؤوليات ومراحل وقرارات ونقاط مراجعة.