دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع

نظرة عامة

دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع لمدة أسبوع، موجهة إلى مسؤولي السلامة والمدققين ومشرفي المواقع وفرق المرافق ومديري الإنشاء والصيانة ومنسقي المتعهدين، ويعود المشاركون منها بحزمة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع. تربط الدورة أدلة تدقيق نظام الإدارة بملاحظات التفتيش الميداني وترتيب المخاطر والإجراءات التصحيحية والتحقق من الإغلاق. تقدم أجايل للتدريب تدقيق السلامة وتفتيش المواقع ضمن مسار ضمان قابل للتتبع.

الفئة المستهدفة

• الوظائف المسؤولة عن تخطيط عمليات تدقيق السلامة المهنية وتنفيذها
• الفرق التي تفتش أماكن العمل والمرافق والمعدات وأنشطة المتعهدين
• الوظائف المسؤولة عن جمع الأدلة وتوثيق نتائج السلامة
• الفرق التي ترتب المخاطر وتنسق الإجراءات التصحيحية
• الوظائف المسؤولة عن التحقق من الإغلاق ورفع تقارير الضمان

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون السلامة أو العمليات أو المرافق أو الإنشاء أو الصيانة أو ضبط المتعهدين، ولا تتناول التوعية الأساسية بالسلامة أو التفسير القانوني الخاص بجهة محددة.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تخدم الدورة الإدارات والقطاعات التي تدقق أنظمة السلامة وتفتش مواقع التشغيل.

• إدارات الصحة والسلامة المهنية والبيئة
• منظمات الإنشاء والهندسة وتنفيذ المشاريع
• عمليات التصنيع والمعالجة والمستودعات
• وظائف المرافق والعقارات والصيانة
• عمليات الخدمات والنقل والخدمات اللوجستية
• فرق إدارة المتعهدين والجودة والضمان الداخلي

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق مبادئ التدقيق لتحديد النطاق والمعايير والمسؤوليات
• بناء خطط الأدلة وقوائم فحص المواقع
• استخدام أساليب الملاحظة والمقابلات ومراجعة السجلات
• تحليل الأدلة وصياغة نتائج قابلة للتتبع
• ترتيب المخاطر وتعيين الإجراءات التصحيحية
• تقييم أدلة الإغلاق ونتائج المتابعة

جدول الدورة

اليوم 1: أسس التدقيق والتفتيش

• مبادئ التدقيق ونموذج الأدلة وفق ISO 19011
• خريطة سياق نظام الإدارة وفق ISO 45001
• مصفوفة المقارنة بين تدقيق السلامة وتفتيش الموقع
• ميثاق نطاق التدقيق ومعاييره وأهدافه
• ورقة كفاءة المدقق وتوزيع المسؤوليات

اليوم 2: التخطيط وجمع الأدلة

• خطة التدقيق والتفتيش القائمة على المخاطر
• قائمة فحص الوثائق والسجلات
• خريطة مسار تفتيش مكان العمل
• دليل مقابلات العاملين والمشرفين
• سجل عينات الأدلة الموضوعية

اليوم 3: التفتيش الميداني وملاحظة المخاطر

• منهج ملاحظة المهام وممارسات العمل
• قائمة فحص حالة المعدات والمرافق والوصول
• سجل تفتيش أنشطة المتعهدين
• سجل الأدلة المصورة ومواقعها
• أداة قرار تصعيد الخطر الفوري

اليوم 4: النتائج والإجراءات والتحقق

• نموذج صياغة المطابقة وعدم المطابقة
• مصفوفة ترتيب المخاطر حسب الشدة والاحتمال
• متتبع ملكية الإجراءات التصحيحية
• تقرير تدقيق السلامة وموجز الإغلاق
• سجل التحقق من فاعلية الضوابط

اليوم 5: تطبيقات التدقيق والتفتيش

• تمرين: تحديد ميثاق التدقيق ونطاق التفتيش
• تمرين: بناء خطة الأدلة ودليل المقابلات
• تمرين: تنفيذ ملاحظة محاكاة للموقع
• تمرين: موازنة النتائج والإجراءات التصحيحية
• المشروع الختامي: حزمة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة حالات من الإنشاء والتصنيع والمرافق والخدمات اللوجستية.

• نشاط مقترح: التمييز بين أدلة تدقيق نظام الإدارة وملاحظات تفتيش مكان العمل وربط النوعين بمعايير محددة.
• نشاط مقترح: توثيق المخاطر وأدلة المقابلات والصور والسجلات في سجل ملاحظات قابل للتتبع.
• نشاط مقترح: صياغة النتائج وترتيب المخاطر وتعيين الإجراءات واختبار ما إذا كانت أدلة الإغلاق تثبت فاعلية الضبط.
• نشاط مقترح: دمج التخطيط والعمل الميداني والتقارير وتتبع الإجراءات والمتابعة في حزمة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع، وما الخبرة التي تفترضها؟

تناسب دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع المهنيين الذين يدعمون السلامة أو العمليات أو المرافق أو المشاريع أو الصيانة أو الإشراف على المتعهدين ويحتاجون منهجا منظما للتخطيط والأدلة والنتائج والإجراءات والتحقق.

كيف تختلف دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع عن التدريب الأساسي على تحديد المخاطر؟

تضيف دورة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع نطاق التدقيق ومعاييره وعينات الأدلة والمقابلات والنتائج الرسمية والتقارير وتتبع الإجراءات التصحيحية والتحقق من الإغلاق إلى ملاحظة المخاطر الميدانية.

ما الفرق بين تدقيق السلامة وتفتيش الموقع؟

يقيم تدقيق السلامة نظام الإدارة مقابل معايير محددة، بينما يفحص تفتيش الموقع ظروف مكان العمل وممارساته. ويربط استخدامهما معا ضوابط النظام بأدلة التشغيل.

ما الأدلة التي ينبغي جمعها في تدقيق السلامة وتفتيش المواقع؟

تشمل أدلة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع الوثائق المضبوطة والسجلات والمقابلات والملاحظات المباشرة والصور وحالة المعدات وممارسات العمل وأنشطة المتعهدين وما يثبت استمرار فاعلية الإجراءات التصحيحية.

كيف تغلق نتائج تدقيق السلامة؟

تغلق نتائج تدقيق السلامة من خلال إجراء تصحيحي معين وصاحب مسؤولية وحالة زمنية وأدلة داعمة والتحقق من الفاعلية وقرار مسجل يؤكد ضبط الحالة المحددة.

الخاتمة

تدمج الدورة معايير التدقيق وتخطيط التفتيش والملاحظات الميدانية والمقابلات والنتائج وترتيب المخاطر والإجراءات التصحيحية والتقارير والتحقق. يعود المشاركون بحزمة تدقيق السلامة وتفتيش المواقع التي تربط ضمان النظام بأدلة مكان العمل. تحسن الحزمة قابلية التتبع من تحديد النطاق حتى إغلاق الإجراءات والمتابعة.