مساعد إداري: المهارات الأساسية لاستشارات السفر

فهم دور المساعد التنفيذي الحديث: مسؤوليات إدارة المكتب و ترتيبات السفر

الرئيسية
برامج التدريب
دورات السكرتارية و إدارة المكاتب
مساعد إداري: المهارات الأساسية لاستشارات السفر

Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة على الدورة:

تتميز دورتنا التدريبية بتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة في بيئة العمل المتغيرة. تضمن هذه الدورة أن يكتسب المشاركين الرؤى الأكثر صلة وحداثة. علاوة على ذلك، ونظراً للطبيعة العالمية للأعمال، دمجنا قسماً حول تنسيق السفر لتعزيز مهارات المشاركين المتعلقة بتنسيق السفر للتنفيذيين. تجهز هذه الدورة المشاركين / المشاركات لدورهم/ن كمساعد إداري متميز.

الجمهور المستهدف:

المساعدين الإداريين
المساعدين التنفيذيين
القائمين بأعمال السكرتاريا
مدراء المكاتب

الأقسام المستهدفة:

الموارد البشرية
الإدارة
فرق القيادة التنفيذية
أقسام إدارة السفر والفعاليات

القطاعات المستهدفة:

الشركات متعددة الجنسيات
كافة القطاعات
الهيئات الحكومية وما في حكمها
الشركات الاستشارية

أهداف الدورة:

في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركين من:

فهم دور المساعد التنفيذي.
إتقان مهارات المساعد التنفيذي.
اكتساب مهارات في تنظيم السفر و ترتيبات التنقل.
تطبيق مبادئ المساعد الإداري في سيناريوهات العالم الحقيقي.

منهجية التدريب:

تستخدم هذه الدورة التدريبية مزيجًا من الجلسات التفاعلية، والأنشطة الجماعية، ودراسات الحالة الواقعية، وجلسات التغذية الراجعة بانتظام. سيعمل المشاركون على سيناريوهات حقيقية تحاكي المهام الفعلية التي سيواجهونها، خاصةً مع قطاع استشاري السفر الذي يعزز مهاراتهم في تنسيق السفر.

أدوات الدورة:

كتاب عمل شامل
موارد تفاعلية إلكترونية
مواد دراسة حالة واقعية.
قوائم مراجعة وقوالب لعمليات المساعد الإداري بفعالية.

محتوى الدورة:

اليوم 1: إدارة المكتب بكفاءة و فاعلية

الموضوع 1: مقدمة في دور المساعد التنفيذي
الموضوع 2: أدوات وتقنيات الإدارة المكتبية
الموضوع 3: مهارات التواصل الفعال في بيئة العمل
المراجعة: مراجعة ومناقشة النقاط الرئيسية.

اليوم 2: إدارة الوقت والأولويات

الموضوع 1: استراتيجيات إدارة الوقت
الموضوع 2: تحديد الأولويات وتنظيم العمل
الموضوع 3: استخدام التكنولوجيا لتحسين الإنتاجية
المراجعة: مراجعة ومناقشة النقاط الرئيسية.

اليوم 3: تنسيق السفر التنفيذي

الموضوع 1: التخطيط لرحلات العمل.
الموضوع 2: التعامل مع ترتيبات السفر الدولية.
الموضوع 3: التعامل مع الحالات الطارئة أثناء السفر.
المراجعة: مراجعة ومناقشة النقاط الرئيسية.

اليوم 4: المهارات المالية والميزانية

الموضوع 1: إدارة الميزانية والتخطيط المالي.
الموضوع 2: تحليل النفقات وتقليل التكاليف
الموضوع 3: إعداد التقارير المالية للإدارة
المراجعة: مراجعة ومناقشة النقاط الرئيسية.

اليوم 5: تطوير المهارات الشخصية والتقنية

الموضوع 1: بناء الثقة بالنفس وتطوير الذات.
الموضوع 2: مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
الموضوع 3: استخدام الأدوات التقنية الحديثة في العمل الإداري.
المراجعة: مراجعة ومناقشة النقاط الرئيسية

كيف تختلف هذه الدورة عن دورات تدريب المساعد الإداري الأخرى:

هي تجربة تدريبية مصممة بعناية تهدف إلى تطوير ممارسات المساعد الإداري من خلال دمج المتطلبات الحديثة مع الوظائف التقليدية مما يضمن تجهيز المشاركين/المشاركات للتحديات العصرية.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

جاري تحميل الأحداث...

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
القاهرة	الأسبوع 21, 2026 18 - 22 مايو 2026	5 أيام	حضوري	€4,100
مدريد	الأسبوع 21, 2026 18 - 22 مايو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
شرم الشيخ	الأسبوع 24, 2026 08 - 12 يونيو 2026	5 أيام	حضوري	€4,100
برشلونة	الأسبوع 25, 2026 15 - 19 يونيو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
الكويت	الأسبوع 26, 2026 28 يونيو - 02 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,500
لندن	الأسبوع 27, 2026 29 يونيو - 03 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
المنامة	الأسبوع 27, 2026 05 - 09 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€4,700
اسطنبول	الأسبوع 28, 2026 06 - 10 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€4,500
كوالالمبور	الأسبوع 29, 2026 13 - 17 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,200
فيينا	الأسبوع 30, 2026 20 - 24 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
باريس	الأسبوع 31, 2026 27 - 31 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
أمستردام	الأسبوع 31, 2026 27 - 31 يوليو 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
باكو	الأسبوع 32, 2026 03 - 07 اغسطس 2026	5 أيام	حضوري	€5,000
تبليسي	الأسبوع 33, 2026 10 - 14 اغسطس 2026	5 أيام	حضوري	€5,000
لندن	الأسبوع 35, 2026 24 - 28 اغسطس 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
روما	الأسبوع 36, 2026 31 اغسطس - 04 سبتمبر 2026	5 أيام	حضوري	€5,700
دبي	الأسبوع 38, 2026 14 - 18 سبتمبر 2026	5 أيام	حضوري	€4,500
كيب تاون	الأسبوع 38, 2026 20 - 24 سبتمبر 2026	5 أيام	حضوري	€6,000
الدوحة	الأسبوع 40, 2026 04 - 08 اكتوبر 2026	5 أيام	حضوري	€5,500
أمستردام	الأسبوع 42, 2026 12 - 16 اكتوبر 2026	5 أيام	حضوري	€5,700