دورة كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية

إثبات مهارات التقاط السجلات الإلكترونية والبيانات الوصفية والتصنيف والوصول والإصدار والاستبقاء والإتلاف والاسترجاع والحوادث.
دورة كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية

نظرة سريعة

المدة
5 أيام
نوع التدريب
حضوري
المدن
نيروبي، فيينا، أبوظبي، المنامة، أمستردام، اسطنبول وغيرها
أقرب موعد
11 – 15 أكتوبر 2026، نيروبي
متوسط الرسوم
5,800 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة

كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية هي موضوع دورة من خمسة أيام لموظفي السجلات ومراقبي الوثائق وإداريي المعلومات والمهنيين المستعدين لتقييم كفاءة داخلي، ويخرج منها المشاركون بمحفظة أدلة كفاءة السجلات الإلكترونية. يثبت المشاركون قرارات الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والوصول والإصدار والاستبقاء والإتلاف والاسترجاع ومسار التدقيق والاستجابة للحوادث بأدلة تطبيقية. تقيم الدورة تنفيذ الممارس من دون وعد باعتماد خارجي. وتقدم أجايل للتدريب موضوع كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية.

الفئة المستهدفة

  • وظائف عمليات السجلات المسؤولة عن التقاط السجلات الإلكترونية ومهام دورة الحياة
  • وظائف ضبط الوثائق المسؤولة عن الإصدار والوصول وتسليم السجلات
  • وظائف إدارة المعلومات المسؤولة عن البيانات الوصفية والتصنيف والاسترجاع
  • وظائف دعم الامتثال المسؤولة عن أدلة الاستبقاء والإتلاف
  • المهنيون الذين يعدون أدلة لتقييم داخلي لكفاءة السجلات الإلكترونية

تفترض الدورة أن المشاركين ينفذون مهام الوثائق أو السجلات، ولا تتناول تهيئة النظام أو ضمان الحوكمة المتقدم أو الإعداد لشهادة خارجية.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية في البيئات الخدمية والتشغيلية.

  • السجلات المؤسسية وإدارة المعلومات
  • الخدمات المالية والمهنية
  • إدارة الرعاية الصحية والتعليم
  • الطاقة والمرافق والعمليات الصناعية
  • وظائف السجلات الحكومية وغير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • تحليل متطلبات الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والوصول
  • تطبيق ضوابط الإصدار والاستبقاء والحجز والإتلاف
  • استخدام أساليب البحث والاسترجاع ومسار التدقيق والاستجابة للحوادث
  • بناء أدلة لقرارات دورة حياة السجلات الإلكترونية
  • تقييم نتائج المهام مقابل معايير الكفاءة
  • بناء محفظة أدلة كفاءة السجلات الإلكترونية

جدول الدورة

اليوم 1: كفاءة الالتقاط والتصنيف

  • قرار التقاط السجل الإلكتروني
  • اختبار تصنيف السجل وغير السجل
  • تمرين تعيين خطة الملفات
  • ورقة إدخال البيانات الوصفية المطلوبة
  • قائمة فحص أدلة الالتقاط

اليوم 2: كفاءة الوصول والإصدار

  • مصفوفة قرار أدوار الوصول
  • فحص حالة الإصدار الإلكتروني
  • سجل التعامل مع السجل المقيد
  • سجل ضبط النسخة المصرح بها
  • استجابة استثناء الوصول

اليوم 3: كفاءة الاستبقاء والإتلاف

  • ورقة تعيين قاعدة الاستبقاء
  • فحص أهلية الإتلاف
  • التحقق من تعارض الحجز
  • أدلة تفويض الإتلاف
  • مبررات قرار دورة الحياة

اليوم 4: كفاءة الاسترجاع والحوادث

  • استراتيجية البحث عن السجلات الإلكترونية
  • التحقق من نتائج الاسترجاع
  • ورقة تفسير مسار التدقيق
  • سجل فرز حوادث السجلات
  • سجل أدلة المهمة التصحيحية

اليوم 5: ممارسة أدلة الممارس

  • عرض الالتقاط والبيانات الوصفية
  • تمرين قرار الوصول والإصدار
  • محاكاة الاستبقاء والإتلاف
  • تمرين الاسترجاع والاستجابة للحوادث
  • التمرين الختامي لمحفظة أدلة كفاءة السجلات الإلكترونية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة مبنية على عمليات السجلات في الخدمات المالية والرعاية الصحية والحكومة والبيئات الصناعية.

  • نشاط مقترح: التقاط مادة إلكترونية وتصنيفها مع أدلة البيانات الوصفية المطلوبة
  • نشاط مقترح: تحديد حالة الوصول والإصدار لسجل مقيد
  • نشاط مقترح: تقييم أهلية الاستبقاء والحجز والإتلاف
  • نشاط مقترح: استرجاع سجل وتفسير مسار تدقيقه وتوثيق الاستجابة لحادث

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية؟

تناسب الدورة موظفي السجلات وضبط الوثائق الذين يعدون أدلة تطبيقية، وتفترض خبرة بالملفات الإلكترونية أو البيانات الوصفية أو الوصول أو الاستبقاء أو الاسترجاع.

كيف تختلف كفاءة ممارس السجلات الإلكترونية عن ضمان الحوكمة؟

تثبت كفاءة الممارس التنفيذ الصحيح لمهام دورة الحياة، بينما يختبر ضمان الحوكمة السياسة ونطاق نظام الإدارة وتصميم الضوابط والقياس والمراجعة والإجراءات التصحيحية.

هل تمنح دورة ممارس السجلات الإلكترونية شهادة خارجية؟

تبني الدورة محفظة أدلة كفاءة داخلية، ولا تعد بشهادة خارجية أو اعتماد أو أهلية اختبار أو نتيجة تقييم محددة.

ما الأدلة التي تثبت كفاءة السجلات الإلكترونية؟

تشمل أدلة الكفاءة سجلات مكتملة للالتقاط والبيانات الوصفية والتصنيف والوصول والإصدار والاستبقاء والإتلاف والاسترجاع ومسار التدقيق والحوادث والمبررات مقابل معايير محددة.

كيف تقيم مهام كفاءة السجلات الإلكترونية؟

تقيم المهام مقابل المتطلبات المحددة ودقة القرارات واكتمال الأدلة والاستخدام الصحيح للضوابط ومعالجة الاستثناءات وقابلية التتبع وشرح المشارك للنتيجة.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل محفظة أدلة كفاءة السجلات الإلكترونية التي تربط الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والوصول والإصدار والاستبقاء والإتلاف والاسترجاع ومسارات التدقيق والاستجابة للحوادث. تستبدل المحفظة ادعاءات الخبرة غير المثبتة بأدلة مهام ومعايير تقييم. وتساعد موظفي السجلات على تحديد فجوات القدرة وتوثيق الممارسة الصحيحة والاستعداد لمناقشات تطوير الأدوار الداخلية.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 61-76 من 76 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
الدار البيضاء الدار البيضاء الأسبوع 31, 2027
2 – 6 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €4,100
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 32, 2027
9 – 13 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €4,700
مسقط مسقط الأسبوع 32, 2027
15 – 19 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €5,700
لندن لندن الأسبوع 33, 2027
16 – 20 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €5,700
مونترو مونترو الأسبوع 34, 2027
23 – 27 أغسطس 2027 		5 أيام حضوري €7,500
مدريد مدريد الأسبوع 35, 2027
30 أغسطس – 3 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
نيس نيس الأسبوع 35, 2027
30 أغسطس – 3 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
كيب تاون كيب تاون الأسبوع 35, 2027
5 – 9 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,500
طوكيو طوكيو الأسبوع 36, 2027
6 – 10 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €10,000
أكرا أكرا الأسبوع 36, 2027
12 – 16 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,100
دبي دبي الأسبوع 38, 2027
20 – 24 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,500
سان دييغو سان دييغو الأسبوع 38, 2027
20 – 24 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €14,000
جوهانسبرغ جوهانسبرغ الأسبوع 38, 2027
26 – 30 سبتمبر 2027 		5 أيام حضوري €4,500
روما روما الأسبوع 39, 2027
27 سبتمبر – 1 أكتوبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
باريس باريس الأسبوع 40, 2027
4 – 8 أكتوبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700
جاكرتا جاكرتا الأسبوع 40, 2027
4 – 8 أكتوبر 2027 		5 أيام حضوري €5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةكفاءة ممارس السجلات الإلكترونية هي موضوع دورة من خمسة أيام لموظفي السجلات ومراقبي الوثائق وإداريي المعلومات والمهنيين المستعدين لتقييم كفاءة داخلي، ويخرج منها المشاركون بمحفظة أدلة كفاءة السجلات الإلكترونية. يثبت المشاركون قرارات الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والوصول والإصدار والاستبقاء والإتلاف والاسترجاع ومسار التدقيق والاستجابة للحوادث ب…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها

دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة تهيئة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وضبطه

دورة تهيئة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وضبطه
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة ضبط الأرشفة الإلكترونية لمديري المكاتب

دورة ضبط الأرشفة الإلكترونية لمديري المكاتب
المزيد من التاريخ والمواقع