دورة عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم

Name: دورة متقدمة في عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم
Availability: InStock

ضبط أوامر الولائم والقوائم والطاقم واللوجستيات والموردين وسلامة الغذاء والخدمة المباشرة والتكاليف والإقفال.

دورة عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم

نظرة سريعة

المدة: أسبوع واحد
نوع التدريب: حضوري
المدن: مونترو، باريس، الكويت، طوكيو، اسطنبول، سان دييغو وغيرها
أقرب موعد: 2 – 6 نوفمبر 2026، مونترو
متوسط الرسوم: 5,750 €

الرئيسية
برامج التدريب
دورة متقدمة في عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم

نظرة عامة

دورة متقدمة في عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم هي دورة لمدة أسبوع لمديري الولائم ومشرفي التموين ومنسقي المواقع وقادة الأغذية والمشروبات، ويخرج المشاركون منها بدفتر ضبط عمليات تموين الفعاليات. تربط الدورة أمر تشغيل الحفل BEO بتصميم القائمة والعدد المؤكد والتكاليف والطاقم واللوجستيات والموردين وسلامة الغذاء والقيادة المباشرة والإقفال. تحول الفرق متطلبات العميل إلى قرارات تشغيلية منسقة. تقدم أجايل للتدريب دورة عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم.

الفئة المستهدفة

الفرق المسؤولة عن تخطيط الولائم ومواصفات الحفل وتسليم متطلبات العميل
القادة الذين يضبطون إنتاج تموين الفعاليات والخدمة والطاقم
فرق المواقع التي تنسق تجهيز القاعات والوصول والمعدات والتوقيت
الفرق التجارية المسؤولة عن العروض والعدد المؤكد والتكاليف والمصالحة
فرق الجودة المسؤولة عن سلامة الغذاء وضبط الخدمة

تفترض الدورة أن المشاركين ينسقون فعاليات ممونة أو حفلات ولائم بالفعل، ولا تتناول مهارات الطهي التمهيدية أو الترويج العام للفعاليات.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تخدم الدورة الإدارات والقطاعات المسؤولة عن تقديم الأغذية والمشروبات المخطط له في الفعاليات.

الولائم الفندقية وخدمات المؤتمرات
تموين الفعاليات وخدمات الأغذية التعاقدية
تشغيل المؤتمرات والمعارض والمواقع
الضيافة المؤسسية ومهام المراسم
إنتاج الأغذية والمشتريات واللوجستيات

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل متطلبات العميل والقيود التشغيلية للفعالية
بناء أمر تشغيل حفل BEO مضبوط
تقييم قرارات القائمة ونمط الخدمة والعدد المؤكد
تطبيق ضوابط الطاقم واللوجستيات والموردين وسلامة الغذاء
استخدام أدوات التكلفة والانحراف للضبط التجاري
تشخيص مشكلات الخدمة المباشرة وتحسين مراجعات الإقفال

جدول الدورة

اليوم 1: النطاق وضبط أمر التشغيل

قائمة فحص استفسار العميل ونطاق الحفل
هيكل ضبط أمر تشغيل الحفل BEO
خريطة مساحة الفعالية والتدفق والسعة
سجل العدد المؤكد وضبط التغييرات
سجل مخاطر الحفل والاعتماديات

اليوم 2: تصميم القائمة والخدمة والجوانب التجارية

مصفوفة هندسة القائمة والمتطلبات الغذائية
أداة اختيار نمط خدمة الولائم
نموذج مردود الحصص وكميات الإنتاج
ورقة تكلفة تموين الفعالية ومراجعة المساهمة
جدول ضبط العرض والدفعة المقدمة والإلغاء

اليوم 3: الطاقم والموردون واللوجستيات

خطة نسبة طاقم الفعالية وتوزيع الأدوار
الجدول الزمني من الإنتاج إلى الخدمة والمسار الحرج
ورقة مواصفات المورد وضبط التسليم
قائمة تحميل المعدات والبياضات والأدوات الصغيرة
خريطة لوجستيات دخول الموقع والتجهيز والتفكيك

اليوم 4: السلامة وقيادة الخدمة المباشرة

سجل ضبط الوقت ودرجة الحرارة
بروتوكول التواصل بشأن مسببات الحساسية والحمية الخاصة
خطة تجديد البوفيه ومنع التلوث
إحاطة قيادة الولائم وشجرة التصعيد
سجل قرارات استعادة الخدمة والحوادث

اليوم 5: محاكاة التنفيذ والإقفال

تمرين مقترح لمراجعة دقة أمر التشغيل BEO
محاكاة مقترحة للطاقم والجدول الزمني
تمثيل أدوار مقترح لتعطل الخدمة المباشرة
مراجعة مقترحة لانحراف التكلفة وأداء المورد
تمرين ختامي لدفتر ضبط عمليات تموين الفعاليات

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة لتحويل متطلبات الفعالية إلى قرارات مضبوطة للتموين والولائم.

نشاط مقترح: تحويل موجز العميل إلى أمر تشغيل يحدد التوقيت والعدد والتجهيز والقائمة والخدمة والمسؤوليات.
نشاط مقترح: حساب كميات الإنتاج واحتياجات الطاقم والتكلفة المتوقعة عند تغير عدد الضيوف.
نشاط مقترح: قيادة إحاطة تشغيلية ومعالجة تعطل في التسليم أو السلامة أو الخدمة.
نشاط مقترح: عرض دفتر ضبط عمليات تموين الفعاليات ومراجعة الإقفال.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم المتقدمة؟

تناسب فرق الولائم والتموين والمواقع والأغذية والمشروبات والجوانب التجارية واللوجستية ذات الخبرة. وينبغي أن ينسق المشاركون فعاليات ممونة أو حفلات ولائم لأن الدورة لا تعلم الطهي التمهيدي.

كيف يختلف تدريب عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم عن إدارة الفعاليات العامة؟

يركز تدريب التموين والولائم على أمر التشغيل والقوائم والعدد المؤكد والإنتاج والطاقم واللوجستيات وسلامة الغذاء والتنفيذ والتكاليف والمصالحة، بدلا من دورة حياة الفعالية الأوسع.

ما أمر تشغيل الحفل BEO في عمليات تموين الفعاليات؟

أمر تشغيل الحفل BEO هو السجل التشغيلي المضبوط الذي يوائم تجهيز القاعة والأغذية والمشروبات والتوقيت والعدد المؤكد ومتطلبات الخدمة والمسؤوليات والتعليمات الخاصة.

كيف تضبط فرق تموين الفعاليات تغير أعداد الضيوف؟

تضبط الفرق العدد المؤكد ومواعيد الاعتماد وافتراضات الإنتاج وتأثير الطاقم وتغييرات المورد والأثر التجاري وأحدث عدد معتمد داخل وثائق خاضعة للضبط.

كيف تراجع انحرافات تكلفة الولائم بعد الفعالية؟

تراجع الانحرافات بمقارنة الإيراد والحصص والعمل ورسوم الموردين والهدر والحوادث والتنازلات وإجراءات الاستعادة المخطط لها والفعلي منها، ثم تعيين التحسينات.

الخاتمة

يعود المشاركون إلى أعمالهم بدفتر ضبط عمليات تموين الفعاليات الذي يربط أمر التشغيل والقائمة والعدد والتكاليف والطاقم واللوجستيات والسلامة والموردين والقيادة. يمنح الدفتر الإدارات خط أساس تشغيليا واحدا للتحضير والتنفيذ المباشر. كما ينشئ مسارا متكررا للإقفال ومصالحة النتائج وتوثيق الحوادث وتحسين الحفلات اللاحقة.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 41-60 من 75 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
زنجبار	الأسبوع 22, 2027 6 – 10 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,500
نيويورك	الأسبوع 23, 2027 7 – 11 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€12,000
فيينا	الأسبوع 24, 2027 14 – 18 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
أبوظبي	الأسبوع 24, 2027 14 – 18 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,700
مدريد	الأسبوع 25, 2027 21 – 25 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
لشبونة	الأسبوع 25, 2027 21 – 25 يونيو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
لندن	الأسبوع 26, 2027 28 يونيو – 2 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
بالي	الأسبوع 26, 2027 4 – 8 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
ماربيا	الأسبوع 26, 2027 4 – 8 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700
جنيف	الأسبوع 27, 2027 11 – 15 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€6,200
تورنتو	الأسبوع 27, 2027 11 – 15 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€12,000
لاغوس	الأسبوع 28, 2027 18 – 22 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,100
تبليسي	الأسبوع 29, 2027 19 – 23 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,000
طرابزون	الأسبوع 29, 2027 25 – 29 يوليو 2027	أسبوع واحد	حضوري	€6,800
الدوحة	الأسبوع 30, 2027 1 – 5 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,500
المنامة	الأسبوع 31, 2027 8 – 12 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,700
طشقند	الأسبوع 31, 2027 8 – 12 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,500
جوهانسبرغ	الأسبوع 32, 2027 15 – 19 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,500
دبي	الأسبوع 33, 2027 16 – 20 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€4,500
لندن	الأسبوع 34, 2027 23 – 27 أغسطس 2027	أسبوع واحد	حضوري	€5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةدورة متقدمة في عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم هي دورة لمدة أسبوع لمديري الولائم ومشرفي التموين ومنسقي المواقع وقادة الأغذية والمشروبات، ويخرج المشاركون منها بدفتر ضبط عمليات تموين الفعاليات. تربط الدورة أمر تشغيل الحفل BEO بتصميم القائمة والعدد المؤكد والتكاليف والطاقم واللوجستيات والموردين وسلامة الغذاء والقيادة المباشرة والإقفال. تحول ال…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة عمليات تموين الفعاليات وإدارة الولائم