دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا

Name: دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا
Availability: InStock

ضبط أولويات القيادة والمراسلات وحزم الإحاطة واجتماعات الإدارة والقرارات والإجراءات والتصعيد عبر سجلات قابلة للتتبع.

نظرة سريعة

المدة: 5 أيام
نوع التدريب: حضوري
المدن: دبي، أبوظبي، لندن، شيكاغو، ميلان، بوكيت وغيرها
أقرب موعد: 5 – 9 أكتوبر 2026، دبي
متوسط الرسوم: 5,800 €

الرئيسية
برامج التدريب
دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا

نظرة عامة

ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا هو موضوع دورة من خمسة أيام لموظفي السكرتارية التنفيذية ومنسقي المكاتب، ويخرج منها المشاركون بدفتر ضبط المكتب التنفيذي. يبني المشاركون إيقاع عمل يربط تقويم الأولويات التنفيذية وتوجيه المراسلات وجودة حزم الإحاطة ودورة اجتماعات الإدارة والسجلات السرية والمتابعة عبر الإدارات. وتجعل سجلات القرارات والإجراءات المسؤولية والتصعيد قابلين للتتبع. وتقدم أجايل للتدريب موضوع ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا.

الفئة المستهدفة

وظائف السكرتارية التنفيذية المسؤولة عن سير عمل مكتب القيادة وأعمال الاجتماعات
وظائف التنسيق الإداري المسؤولة عن الأولويات والمراسلات والإحاطات
وظائف دعم الإدارة المسؤولة عن القرارات والإجراءات والمتابعة عبر الإدارات
وظائف إدارة المعلومات المسؤولة عن السجلات التنفيذية السرية والوصول إليها
وظائف الخدمات المؤسسية المسؤولة عن التصعيد وأدلة الإكمال

تفترض الدورة أن المشاركين ينسقون أعمال الإدارة العليا، ولا تتناول ممارسة الجداول الشخصية للمساعد التنفيذي أو حوكمة مجالس الإدارة أو الإعداد لاعتماد خارجي.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة عمليات مكاتب الإدارة العليا في البيئات المؤسسية والخدمية والتعليمية.

المكاتب التنفيذية والخدمات المؤسسية
الخدمات المهنية والمالية
إدارة الرعاية الصحية والتعليم
المؤسسات الصناعية والطاقة والمرافق
مكاتب الإدارة الحكومية وغير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل اختصاصات مكتب القيادة وصلاحيات القرار وطلبات الأعمال
بناء تقويم الأولويات وضوابط توجيه المراسلات
تطبيق تكليفات الإحاطة وبوابات جودة الأوراق
استخدام سجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات
ترتيب التصعيد حسب الحدود والتبعيات المحددة
تقييم أدلة الإكمال في دفتر ضبط المكتب التنفيذي

جدول الدورة

اليوم 1: إيقاع عمل مكتب القيادة

ميثاق دور مكتب الإدارة العليا
دورة اجتماعات القيادة السنوية
تقويم الأولويات التنفيذية
مصفوفة صلاحيات قرار المكتب
سجل استقبال أعمال الإدارة

اليوم 2: ضبط المراسلات والإحاطات

بروتوكول توجيه المراسلات التنفيذية
نموذج تكليف موجز الإدارة
بوابة جودة حزمة الإحاطة
سجل تتبع تقديم الأوراق
فهرس الوصول إلى السجلات السرية

اليوم 3: سكرتارية اجتماعات الإدارة

ورقة عمل بناء جدول الأعمال
قائمة فحص توزيع أوراق الاجتماع
سجل الحضور والمشاركة
صيغة قرارات محضر الإدارة
سجل ملكية إجراءات الاجتماع

اليوم 4: القرارات والمتابعة

سجل مسوغات القرار
متتبع التعهدات عبر الإدارات
مصفوفة حدود تصعيد الإجراءات
خريطة التبعيات التنفيذية
ورقة مطابقة أدلة الإكمال

اليوم 5: ممارسة ضبط المكتب التنفيذي

تمرين تقويم الأولويات واستقبال الأعمال
محاكاة المراسلات وحزمة الإحاطة
تمرين سجل اجتماع الإدارة
تمرين متابعة القرارات والإجراءات
التمرين الختامي لدفتر ضبط المكتب التنفيذي

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة من مكاتب القيادة في الرعاية الصحية والخدمات المهنية والتعليم والقطاع الصناعي.

نشاط مقترح: مطابقة أولويات متنافسة باستخدام تقويم وسجل استقبال الأعمال
نشاط مقترح: توجيه مراسلة تنفيذية واختبار حزمة إحاطة مقابل بوابة الجودة
نشاط مقترح: تسجيل قرارات الإدارة وإسناد الإجراءات وتطبيق حدود التصعيد
نشاط مقترح: تجميع أدلة الإكمال في دفتر ضبط المكتب التنفيذي

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا وماذا تفترض؟

تناسب الدورة موظفي السكرتارية الكبار ومنسقي المكاتب التنفيذية الذين يديرون مراسلات القيادة أو اجتماعاتها أو إحاطاتها أو سجلاتها أو إجراءاتها.

كيف يختلف ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا عن إدارة المكاتب العامة؟

يضبط المكتب التنفيذي أولويات القيادة وتدفق القرار وجودة الإحاطات وأعمال الاجتماعات وإغلاق الإجراءات، بينما تركز إدارة المكاتب العامة على الخدمات الإدارية والمرافق واللوازم ومسارات العمل الروتينية.

ماذا يتضمن دفتر ضبط المكتب التنفيذي؟

يتضمن دفتر ضبط المكتب التنفيذي ميثاق الدور وتقويم الأولويات وسجل الطلبات ومسارات المراسلات وبوابات الإحاطة وسجلات الاجتماعات ومسوغات القرارات وملكية الإجراءات والتصعيد وأدلة الإكمال.

كيف تضبط جودة حزمة الإحاطة التنفيذية؟

تضبط جودة حزمة الإحاطة بتكليف كل موجز وتتبع تقديمه وفحص الغرض ومتطلبات القرار ومطابقة الأوراق الداعمة وتسجيل صلاحية الإصدار.

كيف تتبع إجراءات الإدارة ويجري تصعيدها؟

تتبع إجراءات الإدارة عبر تحديد المالك والمواعيد والتبعيات والأدلة وحالة الإغلاق، ثم تصعد عندما تظهر الحدود المحددة تأخرا أو تعارضا أو خطرا أو تبعية غير معالجة.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل دفتر ضبط المكتب التنفيذي الذي يربط الأولويات والمراسلات والإحاطات والاجتماعات والقرارات والإجراءات والسجلات السرية والتصعيد. ينشئ الدفتر إيقاعا تشغيليا قابلا للتتبع لأعمال القيادة والمتابعة عبر الإدارات. ويساعد المكتب التنفيذي على مطابقة أدلة الإكمال ومعالجة الفجوات قبل أن تعطل تعهدات الإدارة.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 21-40 من 76 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
عمان	الأسبوع 53, 2027 3 – 7 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
أثينا	الأسبوع 01, 2027 4 – 8 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€6,700
فيينا	الأسبوع 02, 2027 11 – 15 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
باريس	الأسبوع 03, 2027 18 – 22 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
برشلونة	الأسبوع 04, 2027 25 – 29 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
بورتو	الأسبوع 04, 2027 25 – 29 يناير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
كيب تاون	الأسبوع 04, 2027 31 يناير – 4 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
مدريد	الأسبوع 05, 2027 1 – 5 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
جوهانسبرغ	الأسبوع 05, 2027 7 – 11 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
شرم الشيخ	الأسبوع 07, 2027 15 – 19 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
لشبونة	الأسبوع 07, 2027 15 – 19 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
مسقط	الأسبوع 07, 2027 21 – 25 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
دبي	الأسبوع 08, 2027 22 – 26 فبراير 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
بالي	الأسبوع 08, 2027 28 فبراير – 4 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
لندن	الأسبوع 10, 2027 8 – 12 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
روما	الأسبوع 11, 2027 15 – 19 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
أبوظبي	الأسبوع 11, 2027 15 – 19 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
بانكوك	الأسبوع 11, 2027 21 – 25 مارس 2027	5 أيام	حضوري	€6,000
ميلان	الأسبوع 13, 2027 29 مارس – 2 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
أمستردام	الأسبوع 14, 2027 5 – 9 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا هو موضوع دورة من خمسة أيام لموظفي السكرتارية التنفيذية ومنسقي المكاتب، ويخرج منها المشاركون بدفتر ضبط المكتب التنفيذي. يبني المشاركون إيقاع عمل يربط تقويم الأولويات التنفيذية وتوجيه المراسلات وجودة حزم الإحاطة ودورة اجتماعات الإدارة والسجلات السرية والمتابعة عبر الإدارات. وتجعل سجلات القرارات والإجراءات المسؤولي…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة ضبط المكتب التنفيذي للإدارة العليا