دورة تنسيق خدمات دعم المدير

Name: دورة تنسيق خدمات دعم المدير
Availability: InStock

تنسيق طلبات المدير والتقويم والمراسلات والمكالمات والزوار والاجتماعات والسفر والسرية والمهام المسندة.

نظرة سريعة

المدة: 5 أيام
نوع التدريب: حضوري
المدن: لندن، سان دييغو، بانكوك، كوالالمبور، نيروبي، دبي وغيرها
أقرب موعد: 19 – 23 أكتوبر 2026، لندن
متوسط الرسوم: 5,800 €

الرئيسية
برامج التدريب
دورة تنسيق خدمات دعم المدير

نظرة عامة

تنسيق خدمات دعم المدير هو موضوع دورة من خمسة أيام للمساعدين الإداريين والمساعدين الشخصيين وموظفي السكرتارية ومنسقي الإدارات، ويخرج منها المشاركون بملف خدمات دعم المدير. يحدد المشاركون اتفاقية الدعم ويطبقون قواعد قرارات التقويم ويوجهون المراسلات ويفرزون المكالمات والزوار ويجهزون الاجتماعات والسفر ويتعاملون مع المعلومات السرية ويتابعون المهام المسندة ويحفظون أدلة الخدمة. تنشئ الدورة تسليمات دعم خاضعة للمساءلة. وتقدم أجايل للتدريب موضوع تنسيق خدمات دعم المدير.

الفئة المستهدفة

وظائف الدعم الإداري المسؤولة عن طلبات المدير وتنسيق الإدارة
وظائف الدعم الشخصي المسؤولة عن التقويم والمراسلات وترتيبات السفر
وظائف السكرتارية المسؤولة عن المكالمات والزوار والاجتماعات والمواد السرية
وظائف تنسيق المكتب المسؤولة عن تسليم المهام ومتابعة المواعيد
وظائف دعم الإدارة المسؤولة عن سجلات الخدمة وأدلة الإكمال

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون مديرين أو إدارات، ولا تتناول الاستشارات التنفيذية الاستراتيجية أو حوكمة مجالس الإدارة أو مشتريات السفر التخصصية.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة تنسيق خدمات دعم المدير في البيئات الخدمية والتشغيلية.

الإدارة المؤسسية والخدمات المشتركة
الخدمات المهنية والمالية
إدارة الرعاية الصحية والتعليم
وظائف الدعم الصناعي والمرافق
العمليات الحكومية وغير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل متطلبات دعم المدير وأولوياته وقنواته ومخاطر الخدمة
بناء ضوابط التقويم والمراسلات والمكالمات والزوار
تطبيق أساليب قرارات الاجتماعات والسفر والمعلومات السرية
استخدام سجلات المهام المسندة والتسليم والمواعيد والتصعيد
تقييم إكمال الخدمة وجودة الأدلة
بناء ملف خدمات دعم المدير

جدول الدورة

اليوم 1: اتفاقية دعم المدير

ميثاق خدمات دعم المدير
مصفوفة المسؤوليات والحدود
سجل استقبال الطلبات والأولويات
ملف تفضيلات الاتصال
سجل مخاطر خدمات الدعم

اليوم 2: ضبط التقويم والمراسلات

مجموعة قواعد قرارات التقويم
شبكة معالجة تعارض المواعيد
مصفوفة توجيه المراسلات
سجل مواعيد الاستجابة
سجل تسليم اعتماد الوثائق

اليوم 3: المكالمات والزوار والاجتماعات

دليل قرار فرز المكالمات
بروتوكول استقبال الزوار
قائمة فحص جاهزية الاجتماعات
ورقة ضبط جدول الأعمال والحزمة
سجل متابعة القرارات والإجراءات

اليوم 4: السفر والسرية والتفويض

نموذج تأكيد متطلبات السفر
قائمة فحص خط السير والتبعيات
دليل قرار المعلومات السرية
سجل ضبط المهام المسندة
مسار تصعيد استثناءات الدعم

اليوم 5: ممارسة دعم المدير

تمرين التقويم والمراسلات
محاكاة فرز المكالمات والزوار
تمرين جاهزية الاجتماع والسفر
تمرين تسليم المهام السرية
التمرين الختامي لملف خدمات دعم المدير

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة مبنية على بيئات الشركات والرعاية الصحية والتعليم والخدمات المهنية والدعم الصناعي.

نشاط مقترح: تحويل تفضيلات المدير إلى حدود دعم وقواعد قرار
نشاط مقترح: معالجة تعارضات التقويم وتوجيه مراسلات حساسة للوقت
نشاط مقترح: فرز المكالمات والزوار مع حماية المعلومات السرية
نشاط مقترح: تنسيق تبعيات الاجتماع والسفر وإغلاق الإجراءات المسندة

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة تنسيق خدمات دعم المدير؟

تناسب الدورة المساعدين والمنسقين الذين يدعمون مديرين أو إدارات، وتفترض مسؤولية حالية عن التقويم أو الاتصالات أو الاجتماعات أو السفر أو المتابعة.

كيف يختلف تنسيق دعم المدير عن تدريب استراتيجية المساعد التنفيذي؟

يضبط تنسيق دعم المدير طلبات الخدمة المتكررة وتسليماتها، بينما يركز تدريب استراتيجية المساعد التنفيذي على شراكة الأعمال والحكم الاستشاري وأولويات القيادة العليا.

ما الذي تتضمنه اتفاقية دعم المدير؟

تحدد اتفاقية دعم المدير نطاق الخدمة والأولويات وصلاحيات القرار وتفضيلات الاتصال وقواعد التقويم وحدود السرية ومسارات التصعيد والأدلة ونقاط المراجعة.

كيف تعالج تعارضات التقويم؟

تعالج تعارضات التقويم باستخدام الغرض والاستعجال وأولوية صاحب المصلحة والتبعيات واحتياجات التحضير ووقت السفر وخيارات التفويض وقواعد قرار المدير المتفق عليها.

كيف تتابع مهام المدير المسندة؟

تتابع مهام المدير المسندة من خلال نتيجة محددة ومالك وموعد وتبعية وحالة وإجراء تال ونقطة تصعيد ودليل إكمال محفوظ.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل ملف خدمات دعم المدير الذي يربط اتفاقيات الدعم والتقويم والمراسلات والمكالمات والزوار والاجتماعات والسفر والسرية والمهام المسندة والأدلة. يستبدل الملف المساعدة غير الرسمية بقرارات محددة وتسليمات خاضعة للمساءلة. ويساعد مهنيي الدعم على حماية الأولويات وتنسيق التبعيات وإظهار حالة إكمال طلبات المدير.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 41-60 من 76 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
طشقند	الأسبوع 14, 2027 11 – 15 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
ميلان	الأسبوع 16, 2027 19 – 23 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
بورتو	الأسبوع 16, 2027 19 – 23 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
لانكاوي	الأسبوع 16, 2027 25 – 29 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€6,000
برلين	الأسبوع 17, 2027 26 – 30 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
تورنتو	الأسبوع 17, 2027 2 – 6 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€12,000
فيينا	الأسبوع 18, 2027 3 – 7 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
عمان	الأسبوع 18, 2027 9 – 13 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
طرابزون	الأسبوع 18, 2027 9 – 13 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€6,800
كوالالمبور	الأسبوع 20, 2027 17 – 21 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,200
ماربيا	الأسبوع 20, 2027 23 – 27 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
دبي	الأسبوع 21, 2027 24 – 28 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
لندن	الأسبوع 22, 2027 31 مايو – 4 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
باريس	الأسبوع 23, 2027 7 – 11 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
أبوظبي	الأسبوع 23, 2027 7 – 11 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
أمستردام	الأسبوع 24, 2027 14 – 18 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
جوهانسبرغ	الأسبوع 25, 2027 27 يونيو – 1 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
روما	الأسبوع 27, 2027 5 – 9 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
برشلونة	الأسبوع 28, 2027 12 – 16 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
مدريد	الأسبوع 29, 2027 19 – 23 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةتنسيق خدمات دعم المدير هو موضوع دورة من خمسة أيام للمساعدين الإداريين والمساعدين الشخصيين وموظفي السكرتارية ومنسقي الإدارات، ويخرج منها المشاركون بملف خدمات دعم المدير. يحدد المشاركون اتفاقية الدعم ويطبقون قواعد قرارات التقويم ويوجهون المراسلات ويفرزون المكالمات والزوار ويجهزون الاجتماعات والسفر ويتعاملون مع المعلومات السرية ويتابعون المهام المسن…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة تنسيق خدمات دعم المدير