نظرة عامة على الدورة:
دورة التحضير لامتحان P3O تهدف إلى إعداد المشاركين للحصول على شهادة P3O. تغطي هذه الدورة مجموعة واسعة من الموضوعات، بما في ذلك مفاهيم ومبادئ P3O، إدارة مكتب المشاريع، والفروقات بين إدارة المحفظة، البرنامج، والمشروع. من خلال هذه الدورة، سيكتسب المشاركون فهمًا عميقًا لنموذج ومكونات P3O، وهو أمر أساسي لتنفيذ مكتب إدارة المشاريع (PMO) بنجاح. تتناول الدورة أيضًا مستويات P3O Foundation و Practitioner، مما يوفر نهجًا منظمًا للتدريب. سيتقن المشاركون كيفية تطوير حالات الأعمال، واتخاذ قرارات مبتكرة، وتسليم المشاريع بشكل متسق بما يتماشى مع أهداف المنظمة. تستخدم الدورة مزيجًا من الجلسات التفاعلية، ودراسات الحالة، والتمارين العملية لضمان فهم شامل لأدوات وتقنيات P3O.
الجمهور المستهدف:
- مُديرو المشاريع
- مُديرو مكاتب إدارة المشاريع
- مُديرو المحافظ
- مُديرو البرامج
- محللو الأعمال
الأقسام التنظيمية المستهدفة:
- مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- إدارة المحافظ
- إدارة البرامج
- تكنولوجيا المعلومات والعمليات
- تطوير الأعمال
- إدارة المخاطر
- الموارد البشرية
القطاعات المستهدفة:
- تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات
- البناء والهندسة
- الرعاية الصحية والأدوية
- الخدمات المالية
- القطاع الحكومي والعام
- الاتصالات
- الطاقة والمرافق
- التصنيع
- الهيئات الحكومية وما في حكمها
أهداف الدورة:
في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركين من:
- فهم نموذج ومكونات P3O
- التفرقة بين إدارة المحفظة، البرنامج، والمشروع
- تطوير حالة عمل لـ P3O
- تنفيذ وإعادة تنشيط P3O
- استخدام أدوات وتقنيات P3O
- اتخاذ قرارات مستنيرة لتحديد أولويات المشاريع وتوزيع الموارد
- تسليم المشاريع بشكل متسق ضمن قيود الوقت، التكلفة، والجودة
منهجية التدريب:
تستخدم الدورة مجموعة متنوعة من منهجيات التدريب لضمان تجربة فعالة. تشمل الدورة جلسات تفاعلية حيث يمكن للمشاركين المشاركة في المناقشات وطرح الأسئلة. سيتم استخدام دراسات الحالة لتوضيح تطبيقات واقعية لمبادئ ومفاهيم P3O. ستمكن الأعمال الجماعية والتمارين التعاونية المشاركين من تبادل الخبرات من بعضهم البعض وتطبيق معرفتهم في سيناريوهات عملية. سيتم إجراء جلسات تغذية راجعة لمراجعة تقدم المشاركين ومعالجة أي صعوبات في اكتساب المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، ستستخدم الدورة التمارين والأنشطة العملية لتعزيز التدريب وضمان استعداد المشاركين لامتحانات شهادة P3O.
أدوات الدورة:
- كتاب الدورة الشامل
- مواد دراسة الحالة
- رسوم بيانية لنموذج ومكونات P3O
- أدلة التحضير للامتحان
- امتحانات واختبارات تجريبية
محتوى الدورة:
اليوم الأول: مقدمة عن P3O
- الموضوع 1: ما هو P3O؟
- الموضوع 2: فوائد وجود P3O
- الموضوع 3: نظرة عامة على مفاهيم ومبادئ P3O
- الموضوع 4: نموذج ومكونات P3O
- الموضوع 5: الوظائف والخدمات الرئيسية لـ P3O
- الموضوع 6: الفروق بين إدارة المحفظة، البرنامج، والمشروع
- المراجعة: ملخص مفاهيم P3O
اليوم الثاني: مستوى التأسيس P3O Foundation
- الموضوع 1: تنسيق امتحان مستوى التأسيس
- الموضوع 2: فهم أهداف اتقان P3O Foundation
- الموضوع 3: عمليات تنفيذ أو إعادة تنشيط P3O
- الموضوع 4: الأدوات والتقنيات المستخدمة من قبل P3O
- الموضوع 5: أسباب إنشاء نموذج P3O
- الموضوع 6: المسؤوليات الرئيسية لتحديد الأدوار
- المراجعة: النقاط الأساسية من مستوى التأسيس
اليوم الثالث: مستوى الممارس P3O Practitioner
- الموضوع 1: تنسيق امتحان مستوى الممارس
- الموضوع 2: مفاهيم وتطبيقات متقدمة
- الموضوع 3: تطوير حالة عمل لـ P3O
- الموضوع 4: اتخاذ القرارات في الإدارة العليا
- الموضوع 5: تحديد النموذج الأنسب لـ P3O
- الموضوع 6: تخطيط تنفيذ P3O
- المراجعة: رؤى تتماشى مع مستوى الممارس
اليوم الرابع: التطبيقات العملية ودراسات الحالة
- الموضوع 1: دراسة حالة: تنفيذ P3O
- الموضوع 2: إعادة تنشيط P3O موجود
- الموضوع 3: اختيار النموذج والخدمات المناسبة لـ P3O
- الموضوع 4: إدارة محفظة المشاريع
- الموضوع 5: تحقيق الفوائد في المشاريع
- الموضوع 6: تشغيل P3O: الأدوات والتقنيات
- المراجعة: تطبيق P3O في سيناريوهات واقعية
اليوم الخامس: التحضير للامتحان والمراجعة
- الموضوع 1: تقنيات التحضير للامتحان
- الموضوع 2: الامتحانات والاختبارات التجريبية
- الموضوع 3: مراجعة المفاهيم والمبادئ الأساسية
- الموضوع 4: معالجة الأخطاء الشائعة في الامتحان
- الموضوع 5: جلسة أسئلة وأجوبة نهائية
- المراجعة: المراجعة النهائية والتغذية الراجعة
كيف تختلف هذه الدورة عن دورات التحضير الأخرى لامتحان P3O:
تتميز دورة التحضير لامتحان P3O بنهجها الشامل والعملي. على عكس الدورات الأخرى، يوفر هذا البرنامج استكشاف عميق لمستويات P3O Foundation و Practitioner، مما يضمن اكتساب المشاركين فهمًا شاملاً لجميع المفاهيم والمبادئ. تستخدم الدورة مزيجًا من الجلسات التفاعلية، ودراسات الحالة، والتمارين العملية لخلق تجربة تدريب ممتعة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى المشاركون مجموعة من الموارد، بما في ذلك الكتب، والامتحانات التجريبية، لدعم رحلتهم التدريبية. تم تصميم هذه الدورة ليس فقط لإعداد المشاركين للحصول على الشهادة فقط، ولكن أيضًا لتزويدهم بالمهارات اللازمة لإدارة مكاتب المشاريع بفعالية ودفع النجاح المؤسسي.
