دورة تحليل بيانات العقود المتقدم والرؤى التجارية

نظرة عامة

دورة تحليل بيانات العقود المتقدم والرؤى التجارية دورة متقدمة لمدة 5 أيام لوظائف إدارة العقود والمشتريات والتحليل التجاري والمطالبات والبيانات، ويعود المشاركون منها بحزمة تحليلات عقود وقرارات تجارية. تربط الدورة بيانات العقود وسجلات البنود والواجبات التعاقدية وتحليل الإنفاق والموردين ومقاييس الأداء والتغييرات وأنماط المطالبات وإشارات المخاطر ولوحات القرار. تطور أجايل للتدريب قدرات تحليل بيانات العقود والرؤى التجارية.

الفئة المستهدفة

• وظائف إدارة العقود المسؤولة عن الواجبات التعاقدية وأدلة الأداء
• وظائف تحليل المشتريات المسؤولة عن رؤى الإنفاق والموردين
• الوظائف التجارية المسؤولة عن القيمة والتغييرات وتقارير القرار
• وظائف المطالبات المسؤولة عن أنماط الأحداث والإشعارات والآثار
• وظائف البيانات المسؤولة عن مجموعات بيانات العقود ولوحات التحليل

تفترض الدورة أن المشاركين يستطيعون تفسير سجلات العقود والعمل مع البيانات الجدولية وحساب مقاييس الأداء واستخدام لوحات أساسية، وتستبعد صياغة العقود والمشورة القانونية والجداول التمهيدية والاستعداد لاختبارات الشهادات.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة الإدارات والقطاعات التي تدير أداء العقود من خلال البيانات.

• الإدارة التجارية والمطالبات في التشييد
• المشتريات وأداء المقاولين في الطاقة
• الإشراف على العقود والموردين في الخدمات العامة
• التوريد وعقود الخدمات في الرعاية الصحية
• اتفاقيات التوريد والصيانة في التصنيع

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• بناء مجموعات محكومة لبيانات العقود والواجبات التعاقدية
• تطبيق تحليل الإنفاق وأداء الموردين
• تحليل أنماط التغييرات والمطالبات والتأخير
• استخدام المؤشرات لتشخيص المخاطر التجارية
• تقييم لوحات العقود وأدلة القرار
• بناء حزمة قرار لتحليلات العقود

جدول الدورة

اليوم 1: هيكلة بيانات العقود

• خريطة كيانات بيانات العقود وعلاقاتها
• قاموس تصنيف البنود والواجبات التعاقدية
• سجل المحطات والإشعارات والمخرجات
• ملف جودة بيانات العقود واكتمالها
• سجل مطابقة المصادر مع مجموعة البيانات

اليوم 2: تحليل الإنفاق والموردين

• مكعب تصنيف إنفاق العقود
• إطار مؤشرات أداء الموردين
• جسر فروق السعر والحجم والمزيج
• مخطط اتجاه الامتثال لمستوى الخدمة
• مصفوفة تركز الموردين والاعتماد عليهم

اليوم 3: فحص التغييرات والمطالبات

• خط زمني لأحداث التغيير واعتمادها
• تصنيف أسباب المطالبات وآثارها
• تحليل أنماط التأخير والتعطيل
• فحص توقيت الإشعارات واكتمال الأدلة
• لوحة قيمة التغييرات وتكرارها

اليوم 4: كشف المخاطر وعرض الرؤى

• دليل مؤشرات مخاطر العقود
• تقرير استثناءات الواجبات التعاقدية وتقادمها
• أسلوب تحليل التسرب التجاري
• تصميم لوحة أداء العقود
• موجز قرار تجاري قائم على الأدلة

اليوم 5: ممارسة تحليلات العقود

• تمرين: مطابقة مجموعة بيانات عقد
• تمرين: تشخيص فروق أداء المورد
• تمرين: تحليل أنماط التغييرات والمطالبات
• تمرين: ترتيب إشارات مخاطر العقود
• المشروع الختامي: حزمة تحليلات عقود وقرارات تجارية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة من عقود التشييد والطاقة والخدمات العامة والرعاية الصحية والتصنيع.

• نشاط مقترح: تحويل البنود والواجبات التعاقدية والمحطات والإشعارات والمخرجات إلى مجموعة بيانات محكومة.
• نشاط مقترح: مقارنة أدلة الإنفاق والموردين ومستوى الخدمة والتركز.
• نشاط مقترح: التحقيق في أنماط التغيير والمطالبات والتأخير والأدلة عبر سجلات تحليلية.
• نشاط مقترح: جمع توصيات الأداء والمخاطر والقرارات التجارية في الحزمة النهائية.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة تحليل بيانات العقود المتقدم، وماذا تفترض؟

تناسب وظائف العقود والمشتريات والتحليل التجاري والمطالبات والبيانات، وتفترض خبرة في تفسير سجلات العقود والعمل مع البيانات الجدولية وحساب مقاييس الأداء واستخدام لوحات أساسية.

كيف يختلف تحليل بيانات العقود عن تدريب إدارة العقود؟

يركز تحليل بيانات العقود على مجموعات البيانات المنظمة والمقاييس والأنماط واللوحات والأدلة، بينما يركز تدريب إدارة العقود على الحوكمة والأدوار والعمليات والعلاقات والإدارة.

ما البيانات التي تتضمنها مجموعة تحليلات العقود؟

تربط مجموعة التحليلات الأطراف والبنود والواجبات التعاقدية والمحطات والإشعارات والمخرجات والإنفاق ومقاييس الموردين والتغييرات والمطالبات والمخاطر والحالة والملكية وأدلة المصدر عبر معرفات متسقة.

كيف تكشف تحليلات العقود التسرب التجاري؟

تقارن التحليلات الشروط المتفق عليها بالفواتير والكميات والأسعار ومستويات الخدمة والائتمانات والتغييرات والتجديدات والواجبات التعاقدية لكشف الاستثناءات التي تتطلب مراجعة تجارية.

كيف ترتب مؤشرات مخاطر العقود؟

ترتب المؤشرات حسب الاحتمال والأثر المالي والتشغيلي والحساسية الزمنية وقوة الأدلة والتركز واتجاه النمط والتعرض التعاقدي والإجراء التصحيحي المتاح.

الخاتمة

يعود المشاركون بحزمة تحليلات عقود وقرارات تجارية تربط بيانات العقود والواجبات التعاقدية والإنفاق والموردين والتغييرات والمطالبات وإشارات المخاطر واللوحات والتوصيات. تحول الحزمة السجلات المجزأة إلى أدلة تجارية قابلة للتتبع. وتدعم عملا منسقا بين وظائف العقود والمشتريات والتجارة والمطالبات والدعم القانوني والبيانات.