دورة إدارة عقود SUPPLYTIME

نظرة عامة

دورة إدارة عقود SUPPLYTIME لمدة 5 أيام للوظائف المعنية بالتعاقد البحري، ويعود المشاركون بملف إدارة عقود SUPPLYTIME. يربط المشاركون هيكل العقد والتسليم والأجرة والأوامر التشغيلية وخارج الأجرة والتغيير والإشعارات والسجلات وتوزيع المسؤوليات والتأمين ومنع المطالبات والنزاعات وإعادة التسليم والإغلاق. تحول الدورة بنود عقد سفن الدعم البحري إلى قرارات إدارية منضبطة. تقدم أجايل للتدريب إدارة عقود SUPPLYTIME كتخصص يربط العقد بالتشغيل.

الفئة المستهدفة

• وظائف العقود المسؤولة عن تفسير العقد والإشعارات والتغييرات والسجلات والإغلاق
• وظائف التأجير البحري المسؤولة عن الشروط التجارية والتسليم والأجرة وإعادة التسليم والشروط الإضافية
• وظائف العمليات البحرية المسؤولة عن أوامر السفينة وأدلة الأداء والمعدات والواجهات
• وظائف المشتريات والإدارة التجارية المسؤولة عن التوريد وضوابط الدفع والمخاطر والقيمة
• ممثلو المالك والمستأجر المسؤولون عن القرارات اليومية والتصعيد والحوكمة
• وظائف المطالبات والتأمين المسؤولة عن المسؤولية والتعويضات والتغطية وسجلات النزاع

تفترض الدورة أن المشاركين يعملون مع عقود سفن بحرية أو تسليم خدمات بحرية، ولا تتناول الدراسة العامة للقانون البحري أو أساسيات إيجار الرحلة أو الملاحة البحرية أو التحضير للاختبارات.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة الإدارات والقطاعات التي تستأجر سفن الدعم البحري أو تشغلها وتدير الخدمات البحرية المرتبطة بها.

• العقود والتأجير البحري والمشتريات والإدارة التجارية والمطالبات
• العمليات البحرية والخدمات اللوجستية البحرية والخدمات الفنية وضبط المشاريع
• الطاقة البحرية والإنشاءات البحرية وخدمات تحت سطح البحر وتشغيل السفن
• خدمات الموانئ والجر البحري ودعم المعدات والتعاقد البحري المتخصص
• التأمين والعمليات القانونية والمخاطر والتوكيد الداخلي

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحليل هيكل عقد SUPPLYTIME وواجهاته التشغيلية
• تطبيق ضوابط التسليم والأجرة والدفع وخارج الأجرة
• استخدام سجلات الأوامر والإشعارات والتغيير والأدلة
• تقييم توزيع المسؤوليات المتقابلة وواجهات التأمين
• ترتيب أولويات منع المطالبات والاستجابة للنزاعات
• بناء سجلات إعادة التسليم والتسوية وإغلاق العقد

جدول الدورة

اليوم 1: هيكل النموذج وإعداد العقد

• خريطة هيكل نموذج SUPPLYTIME
• مصفوفة مسؤوليات المالك والمستأجر
• صحيفة تعريف نطاق السفينة والخدمة
• طريقة مراجعة اتساق الشروط الإضافية
• ميثاق مسؤوليات إدارة العقد

اليوم 2: التسليم والأجرة والتشغيل

• سجل تسليم السفينة وقبولها
• جدول ضبط الأجرة والفواتير والدفع
• سجل الأوامر والتعليمات التشغيلية
• قائمة فحص حالة المعدات وإزالتها
• سجل تقييم حدث خارج الأجرة

اليوم 3: المسؤولية والتأمين والتغيير

• مصفوفة توزيع المسؤوليات المتقابلة
• خريطة واجهات التعويضات والتأمين
• سجل مخاطر الأفراد والممتلكات
• تقييم أثر تغيير العقد
• مراجعة انطباق ملاحق المهام الخاصة

اليوم 4: الإشعارات والمطالبات والإغلاق

• سجل إشعارات العقد وضبط المدد
• ملف أدلة الأداء والسجلات اليومية
• مسار منع المطالبات والمعالجة المبكرة
• مسار تصعيد النزاع وتسويته
• قائمة فحص إعادة التسليم والتسوية والإغلاق

اليوم 5: ممارسة إدارة SUPPLYTIME

• تمرين: إعداد خريطة مسؤوليات SUPPLYTIME
• تمرين: اختبار سجلات التسليم والأجرة وخارج الأجرة
• تمرين: تقييم واجهات المسؤولية والتأمين
• تمرين: إعداد قرارات الإشعارات والتغيير والإغلاق
• المشروع الختامي: ملف إدارة عقود SUPPLYTIME

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة لتطبيق ضوابط إدارة SUPPLYTIME في بيئات خدمات بحرية مختلفة.

• نشاط مقترح: مراجعة سجل تسليم وقبول سفينة إمداد منصة.
• نشاط مقترح: تقييم أدلة خارج الأجرة بعد توقف معدات خلال دعم إنشاءات بحرية.
• نشاط مقترح: رسم توزيع المسؤوليات المتقابلة وواجهات التأمين للأفراد ومعدات المشروع.
• نشاط مقترح: إعداد إشعارات وسجلات تغيير وأدلة إعادة تسليم وإجراءات تسوية لإغلاق العقد.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة إدارة عقود SUPPLYTIME، وماذا تفترض؟

تناسب وظائف العقود والتأجير والعمليات البحرية والمشتريات والإدارة التجارية والمالكين والمستأجرين والمطالبات والتأمين، وتفترض أن المشاركين يعملون مع عقود سفن أو خدمات بحرية.

كيف تختلف إدارة عقود SUPPLYTIME عن التدريب العام على التأجير البحري؟

تطبق إدارة عقود SUPPLYTIME نموذجا واحدا لسفن الدعم عبر التسليم والأجرة والأوامر وخارج الأجرة والمسؤولية والتأمين والإشعارات ومنع المطالبات وإعادة التسليم والإغلاق، بينما يغطي التدريب العام أنواعا وممارسات أوسع.

ماذا يعني توزيع المسؤوليات المتقابلة في إدارة SUPPLYTIME؟

يوزع النظام المسؤولية بحيث يتحمل كل طرف الخسارة أو الضرر المحدد لممتلكاته وإصابة أفراد طاقمه أو وفاتهم بصرف النظر عن الخطأ، وفقا للشروط المتفق عليها.

كيف تدار أحداث خارج الأجرة في SUPPLYTIME؟

تدار أحداث خارج الأجرة بالرجوع إلى صياغة العقد ذات الصلة وتسلسل الحدث والأدلة التشغيلية والإشعارات وتحليل السببية وحسابات الأجرة والتحفظات والقرارات وسجلات الدفع المرتبطة.

لماذا تراجع الشروط الإضافية في عقود SUPPLYTIME؟

تراجع الشروط الإضافية لكشف الإضافات والتعارضات وتغيير توزيع المخاطر والفجوات التشغيلية ومسائل الأولوية وواجبات الإدارة قبل استخدام النموذج المعدل.

الخاتمة

يعود المشاركون بملف إدارة عقود SUPPLYTIME ويضم خريطة المسؤوليات وسجل التسليم وجدول الأجرة وسجل الأوامر وسجل خارج الأجرة وخرائط المسؤولية والتأمين وتقييمات التغيير والإشعارات والأدلة وسجلات إعادة التسليم وقرارات الإغلاق. يستبدل الملف ردود الفعل المتفرقة بإدارة قابلة للتتبع. كما يربط الشروط التجارية بأدلة التشغيل البحري وقراراته.