دورة مراجعة العناية الواجبة للعقود بالذكاء الاصطناعي

نظرة عامة

دورة مراجعة العناية الواجبة للعقود بالذكاء الاصطناعي هي دورة لمدة خمسة أيام لفرق العمليات القانونية والعقود والمشتريات والامتثال ودعم المعاملات والتدقيق الداخلي، ويعود المشاركون منها بخطة مراجعة العناية الواجبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تحدد الدورة النطاق وتجرد الوثائق وتستخرج البنود والواجبات التعاقدية وتربط النتائج بالأدلة وتقيم مخاطر الأطراف والمعاملات وتكشف الانحرافات ومؤشرات الخطر وتحمي السرية وتلزم بالمراجعة القانونية البشرية. تقدم أجايل للتدريب دورة في مراجعة العناية الواجبة للعقود بالذكاء الاصطناعي.

الفئة المستهدفة

• فرق العمليات القانونية المسؤولة عن مسارات المراجعة وضبط الجودة
• فرق العقود المسؤولة عن البنود والواجبات التعاقدية والانحرافات
• فرق المشتريات المسؤولة عن فحص الموردين والجوانب التجارية
• فرق الامتثال المسؤولة عن الأدلة والضوابط والتصعيد
• فرق دعم المعاملات المسؤولة عن مراجعة الوثائق وتقارير القضايا
• فرق التدقيق الداخلي المسؤولة عن التتبع وضمان المراجعة

تفترض الدورة مساهمة المشاركين في مراجعة العقود التجارية أو العناية الواجبة، ولا تقدم مشورة قانونية أو تقييما ماليا أو تدقيق قوائم مالية أو تطوير نماذج.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة مراجعة منضبطة بالذكاء الاصطناعي في البيئات القانونية والتعاقدية والامتثالية.

• العمليات القانونية والتعاقد التجاري
• المشتريات وحوكمة الموردين
• الامتثال والحوكمة المؤسسية
• التدقيق الداخلي ودعم المعاملات
• الخدمات المالية والمهنية
• التقنية والإنشاءات والطاقة والرعاية الصحية

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل نطاق المراجعة واكتمال الوثائق
• تطبيق أساليب استخراج البنود والواجبات التعاقدية
• بناء سجلات أدلة وانحرافات مرتبطة بالمصدر
• تقييم مخاطر الأطراف ومؤشرات الخطر
• استخدام ضوابط السرية والامتياز والمراجعة البشرية
• بناء خطة مراجعة العناية الواجبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

جدول الدورة

اليوم 1: النطاق وضبط الوثائق

• لوحة تعريف نطاق العناية الواجبة
• سجل جرد العقود والوثائق
• قائمة اكتمال المراجعة والفجوات
• مصفوفة الوصول إلى الوثائق وسريتها
• مخطط ملكية المراجعة ومسؤوليات RACI

اليوم 2: البنود والواجبات والأدلة

• تصنيف بنود العقود
• جدول التحقق من استخراج البنود
• سجل الواجبات التعاقدية والمواعيد النهائية
• سجل ربط الأدلة بالبند المصدر
• قائمة الشروط المفقودة والملتبسة

اليوم 3: الانحرافات ومراجعة المخاطر

• مصفوفة المواقف المعتمدة ودليل التفاوض
• شبكة مقارنة انحرافات العقود
• بطاقة أدلة مخاطر الطرف المقابل
• مخطط تصنيف مؤشرات خطر المعاملة
• مصفوفة شدة المخاطر والأهمية النسبية

اليوم 4: الضوابط والأولويات والتقارير

• قائمة ضوابط السرية والامتياز القانوني
• عينة اختبار دقة مخرجات الذكاء الاصطناعي
• نموذج مستويات المراجعة القانونية البشرية
• لوحة أولوية القضايا والتصعيد
• نموذج تقرير نتائج العناية الواجبة

اليوم 5: ممارسة مراجعة العناية الواجبة

• تمرين مقترح: تحديد النطاق وجرد الوثائق
• تمرين مقترح: استخراج البنود وتتبع الواجبات التعاقدية
• تمرين مقترح: تحديد الانحرافات ومؤشرات الخطر
• تمرين مقترح: ترتيب القضايا والمراجعة البشرية
• المشروع الختامي: خطة مراجعة العناية الواجبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة تحول وثائق العقود إلى نتائج مراجعة منضبطة وقابلة للتتبع.

• نشاط مقترح: تحديد النطاق وجرد الوثائق وكشف الفجوات وتعيين الوصول والملكية
• نشاط مقترح: تصنيف البنود والتحقق من الاستخراج وتسجيل الواجبات وربط الأدلة
• نشاط مقترح: مقارنة المواقف وتقييم الأطراف وتصنيف مؤشرات الخطر والأهمية
• نشاط مقترح: اختبار المخرجات وحماية الامتياز وتعيين مستويات المراجعة وإعداد التقرير

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب العناية الواجبة للعقود بالذكاء الاصطناعي، وماذا تفترض؟

تناسب فرق العمليات القانونية والعقود والمشتريات والامتثال ودعم المعاملات والتدقيق الداخلي. وتفترض معرفة بالوثائق التجارية ولا تتطلب البرمجة.

كيف تختلف العناية الواجبة للعقود عن تدريب إدارة العقود العام؟

تركز العناية الواجبة على النطاق والاستخراج والأدلة والانحرافات ومؤشرات الخطر والسرية ومستويات المراجعة وتقارير القضايا، بينما تغطي إدارة العقود دورة الإدارة الأوسع.

كيف تتحقق الفرق من البنود والواجبات التعاقدية المستخرجة بالذكاء الاصطناعي؟

تقارن الفرق العينات بالمصدر وتفحص الشروط المفقودة والملتبسة والأطراف والتواريخ والمبالغ والاستثناءات والإحالات وتسجل التصحيحات وتطلب مراجعة مؤهلة.

كيف تحمي الفرق مواد العقود السرية أو الخاضعة للامتياز؟

تحدد الفرق الأدوات المسموح بها والأدوار والاحتفاظ والحذف والتخزين والإخفاء وقيود الموردين وسجلات التدقيق والتصعيد والتفويض البشري.

ماذا تتضمن خطة مراجعة العناية الواجبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟

تتضمن الخطة النطاق والجرد وضوابط الوصول والتصنيف واختبارات الاستخراج وسجلات الواجبات وروابط الأدلة والمواقف المعتمدة وقواعد المخاطر ومستويات المراجعة والأولويات والملاك والتقارير والاعتماد.

الخاتمة

يعود المشاركون بخطة مراجعة العناية الواجبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تربط النطاق والوثائق والبنود والواجبات والأدلة والانحرافات والمخاطر والضوابط والأولويات والتقارير. تغير الخطة طريقة تنظيم المراجعة الأولية للعقود والتحقق منها. وتوفر أساسا لنتائج قابلة للتتبع ومعلومات محمية وحكم مؤهل وتصعيد مسؤول واعتماد متسق.