دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية

نظرة عامة

دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية هي دورة لمدة خمسة أيام لأمناء الشركات ومسؤولي الحوكمة والإداريين القانونيين ومهنيي دعم المجالس والموظفين المسؤولين عن الرعاية المؤسسية، ويخرج منها المشاركون بخطة ضبط الرعاية المؤسسية. تربط الدورة تقويمات الحوكمة وسجلات الكيان ودعم المجلس واللجان وتوثيق القرارات والصلاحيات المفوضة والالتزامات الدورية والإجراءات المؤسسية وتقارير أصحاب المصلحة والضمان عبر حالة مؤسسية. وتتجاوز إدارة الاجتماعات إلى حوكمة الكيان المضبوطة. تقدم أجايل للتدريب دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية.

الفئة المستهدفة

• وظائف أمانة الشركات المسؤولة عن سجلات حوكمة الكيان والالتزامات الدورية
• وظائف الحوكمة المسؤولة عن التقويمات والصلاحيات والتعارضات وأدلة الضمان
• وظائف الإدارة القانونية المسؤولة عن الإجراءات المؤسسية والتغييرات وتنسيق الإيداعات
• وظائف دعم المجلس المسؤولة عن الأوراق والقرارات والمحاضر وسجلات الإجراءات
• وظائف التقارير المؤسسية المسؤولة عن معلومات أصحاب المصلحة والحوكمة

تفترض الدورة أن المشاركين يدعمون بالفعل الحوكمة المؤسسية أو إدارة الكيانات، ولا تتناول مهارات السكرتارية التمهيدية أو قيادة الحوكمة على مستوى أعضاء المجلس.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة الرعاية المؤسسية لأمانة الشركات في المؤسسات التجارية والمنظمة والمهنية والقائمة على العضوية.

• أمانة الشركات والحوكمة والإدارة القانونية
• المصارف والتأمين والخدمات المهنية
• مجموعات التصنيع والطاقة والبنية الأساسية
• الرعاية الصحية والتعليم والمؤسسات غير الربحية
• التقنية والاتصالات والأعمال متعددة الكيانات

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل نطاق أمانة الشركات والصلاحيات ومخاطر الحوكمة
• بناء تقويمات الحوكمة وضوابط سجلات الكيان
• تطبيق إجراءات المجلس واللجان وتوثيق القرارات
• استخدام ضوابط الصلاحيات المفوضة والإجراءات المؤسسية
• تقييم أدلة الالتزامات وأصحاب المصلحة والضمان
• بناء خطة ضبط الرعاية المؤسسية

جدول الدورة

اليوم 1: مسؤولية أمانة الشركات وتقويم الحوكمة

• خريطة نطاق أمين الشركة وصلاحياته
• هيكل حوكمة الكيان
• التقويم السنوي للحوكمة والالتزامات
• مصفوفة أصحاب مصلحة الحوكمة والتصعيد
• سجل مخاطر الرعاية المؤسسية

اليوم 2: دعم المجلس وسجلات القرارات

• خطة عمل المجلس واللجان
• قائمة فحص استقبال أوراق المجلس وجودتها
• خريطة مواءمة جدول الأعمال والصلاحيات
• سير اعتماد المحاضر والقرارات
• سجل إغلاق القرارات والإجراءات

اليوم 3: سجلات الكيان والإجراءات المؤسسية

• جرد سجلات الكيان
• مصفوفة المسؤولين والصلاحيات المفوضة
• قائمة فحص اعتماد الإجراءات المؤسسية
• سجل إيداع الالتزامات وأدلتها
• سجل تغييرات الكيان وتسوية السجلات

اليوم 4: تقارير أصحاب المصلحة والضمان

• سجل تعارض المصالح والإفصاح عنها
• خريطة تقارير الحوكمة لأصحاب المصلحة
• حزمة تقارير أمين الشركة
• سجل استثناءات الحوكمة ومعالجتها
• مراجعة ضوابط الأمانة وضمانها

اليوم 5: تطبيق الرعاية المؤسسية

• تمرين تصميم المسؤولية والتقويم
• محاكاة توثيق قرارات المجلس
• تمرين ضبط سجلات الكيان والصلاحيات
• تمرين مراجعة التقارير والضمان
• التمرين الختامي لخطة ضبط الرعاية المؤسسية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة مبنية على مسؤوليات المجلس والكيان وضوابط الحوكمة.

• نشاط مقترح: تحويل التزامات الكيان الدورية إلى تقويم سنوي محكوم
• نشاط مقترح: مراجعة ورقة مجلس وقرار وسجل إجراء بحثا عن فجوات الضبط
• نشاط مقترح: تسوية تغيير مسؤول عبر الصلاحيات والسجلات والأدلة
• نشاط مقترح: إعداد تقرير رعاية يغطي الاستثناءات والإجراءات العلاجية

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة أمانة الشركات والرعاية المؤسسية وما متطلباتها؟

تناسب الدورة المهنيين الذين يدعمون بالفعل المجالس أو سجلات الكيان أو الإجراءات المؤسسية أو التزامات الحوكمة أو تقارير أصحاب المصلحة ويحتاجون إلى منهج متكامل لضبط الرعاية.

كيف تختلف الرعاية المؤسسية عن عمليات أمانة المجلس؟

تشمل الرعاية المؤسسية سجلات الكيان والصلاحيات والالتزامات والإجراءات المؤسسية وتقارير أصحاب المصلحة والضمان، بينما تركز عمليات أمانة المجلس أساسا على الأوراق والاجتماعات والمحاضر والقرارات والمتابعة.

ما خطة ضبط الرعاية المؤسسية؟

تربط خطة ضبط الرعاية المؤسسية المسؤولية وتقويم الحوكمة وسجلات الكيان وتوثيق القرارات والصلاحيات والإجراءات المؤسسية والالتزامات وتقارير أصحاب المصلحة والاستثناءات ومراجعات الضمان.

ما السجلات التي ينبغي أن تضبطها أمانة الشركات؟

ينبغي ضبط بيانات الكيان وسجلات المسؤولين والصلاحيات وتقويمات الحوكمة وسجلات المجلس واللجان والقرارات والإجراءات المؤسسية وأدلة الالتزامات والتعارضات والإفصاحات وأدلة الإغلاق.

كيف يقدم أمين الشركة تقارير استثناءات الحوكمة؟

يقدم أمين الشركة المتطلب والاستثناء والمالك والمخاطر والأدلة والإجراء التصحيحي والموعد والقرار المطلوب وحالة التصعيد وتأكيد الإغلاق.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل خطة ضبط الرعاية المؤسسية التي تربط تقويمات الحوكمة وسجلات المجلس ومعلومات الكيان والصلاحيات والالتزامات والإجراءات والتقارير والضمان. تنشئ الخطة رؤية ضبط واحدة لعمل أمانة الشركات. وتساعد الفرق على حماية أدلة القرارات وتنسيق مسؤوليات الكيان وإظهار الاستثناءات وتقديم معلومات حوكمة مناسبة للمراجعة التنفيذية.