دورة تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق

خطط فعاليات ومؤتمرات الفنادق عبر موجز العميل والجداول والميزانيات والقاعات وكتل الغرف والطعام والتسجيل والمخاطر وضوابط التنفيذ.
دورة تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق

نظرة سريعة

المدة
أسبوع واحد
نوع التدريب
حضوري
المدن
نيروبي، لشبونة، اسطنبول، أبوظبي، ميلان، ميونخ وغيرها
أقرب موعد
1 – 5 نوفمبر 2026، نيروبي
متوسط الرسوم
5,750 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة

دورة تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق برنامج تأسيسي لمدة أسبوع لمنسقي فعاليات الفنادق وموظفي خدمات المؤتمرات وفرق الولائم والقاعات. يحول المشاركون موجز العميل إلى أهداف وملفات حضور وجداول وميزانيات ومتطلبات قاعات وغرف وكتل إقامة وطعام وشراب وتسجيل ودعم سمعي بصري وخطط موردين ومخاطر وتنسيق يوم الفعالية وتقييم. يركز البرنامج على التخطيط العملي لخدمات الفنادق والمؤتمرات بدلا من بروتوكول كبار الشخصيات أو القيادة التنفيذية المتقدمة. ويغادر كل مشارك ومعه خطة فعالية ومؤتمر. تقدم أجايل للتدريب هذه الدورة لبناء تخطيط منضبط يركز على الحضور.

الفئة المستهدفة

  • منسقو فعاليات ومؤتمرات الفنادق
  • فرق الولائم وتقديم الطعام وخدمات المؤتمرات
  • موظفو القاعات والتسجيل وخدمات الحضور
  • مهنيون ينتقلون إلى أدوار تخطيط الفعاليات
  • مشرفون يدعمون الاجتماعات والندوات والمؤتمرات

الإدارات والقطاعات المستهدفة

  • الفنادق والمنتجعات ومراكز المؤتمرات وقاعات الفعاليات
  • الفعاليات والولائم وتقديم الطعام وخدمات المؤتمرات
  • المبيعات والحجوزات والاستقبال والإقامة
  • الدعم السمعي البصري والمرافق والتسجيل وتنسيق الموردين
  • الاجتماعات المؤسسية والندوات وفعاليات الأعمال

أهداف التعلم

  • تحويل موجز العميل إلى أهداف ونطاق وملف حضور ورحلة للفعالية
  • إعداد جدول وميزانية ومتطلبات قاعة وإقامة قابلة للتنفيذ
  • تنسيق البرنامج والطعام والشراب والتسجيل والدعم السمعي البصري
  • إدارة متطلبات الموردين والتبعيات والتغييرات
  • بناء سجل مخاطر وخطط طوارئ وجدول تشغيل ليوم الفعالية
  • إعداد خطة متكاملة لفعالية ومؤتمر فندقي

جدول الدورة

اليوم 1: موجز العميل والأهداف ورحلة الحضور

  1. توضيح الغرض والنتائج والجمهور والصيغة وتوقعات الخدمة
  2. بناء ملف الحضور وخريطة رحلتهم
  3. تحديد النطاق والتسليمات والافتراضات والقيود
  4. رسم أصحاب المصلحة بمصفوفة المسؤوليات
  5. إعداد موجز تخطيط الفعالية والمؤتمر

اليوم 2: الجدول والميزانية والقاعة والإقامة

  1. بناء المسار الحرج للتخطيط وتقويم القرارات
  2. فصل التكاليف الثابتة والمتغيرة والملتزم بها والاحتياطية
  3. إنشاء متتبع الميزانية وضوابط الموافقات
  4. تقييم سعة القاعة وترتيبها والدخول وتدفقات الخدمة
  5. تخطيط كتل الغرف وقوائم الإقامة وتسليمات الحجز

اليوم 3: البرنامج والطعام والتسجيل والإنتاج

  1. تحويل البرنامج إلى متطلبات جلسات وقاعات
  2. تخطيط توقيت الطعام والشراب والقوائم والاستراحات ونقاط الخدمة
  3. تصميم تدفقات التسجيل والبطاقات والمعلومات ودعم الحضور
  4. تحديد متطلبات السمعيات والبصريات والإنترنت والمنصة واللافتات
  5. تنسيق المتطلبات في ورقة مواصفات الفعالية

اليوم 4: الموردون والمخاطر وخطط الطوارئ

  1. اختيار الموردين وإحاطتهم بمصفوفة متطلبات المورد
  2. متابعة العقود والتسليمات والاعتماديات وضبط التغيير
  3. تحديد مخاطر التشغيل والحضور والقاعة والتقنية والجدول
  4. بناء سجل المخاطر والطوارئ
  5. إجراء مراجعة جاهزية وتمرين مكتبي للسيناريوهات

اليوم 5: تنسيق يوم الفعالية والتقييم

  1. إنشاء جدول تشغيل تفصيلي وقائمة اتصالات
  2. إحاطة أقسام الفندق والموردين والمتحدثين وفرق التسجيل
  3. متابعة التجهيز وتدفق الحضور والتوقيت والحوادث والخدمة
  4. إغلاق إجراءات الموردين والقاعة والحضور والمالية
  5. تقييم النتائج وعرض خطة الفعالية والمؤتمر

التمارين التطبيقية

  • تحويل موجز عميل إلى أهداف ورحلة حضور
  • بناء جدول وميزانية ومخطط قاعة وخطة كتل غرف
  • تصميم متطلبات الطعام والتسجيل والسمعيات والبصريات
  • إنشاء سجل مخاطر واستجابة طوارئ
  • عرض خطة كاملة لفعالية ومؤتمر

الأسئلة الشائعة

هل تقتصر الدورة على المؤتمرات الكبيرة؟

لا. تطبق أدوات التخطيط على الاجتماعات والندوات وورش العمل والمؤتمرات وفعاليات الأعمال الفندقية بأحجام مختلفة.

هل تغطي الدورة بروتوكول كبار الشخصيات؟

تتناول متطلبات الضيوف وأصحاب المصلحة العامة، بينما يندرج البروتوكول التفصيلي ضمن التدريب المتخصص لتشغيل الفعاليات.

هل تدرس المتطلبات القانونية؟

تعلم الدورة تحديد المتطلبات المعمول بها وإشراك المختصين المخولين في القاعة والسلامة والجوانب القانونية والتقنية عند الحاجة.

الخاتمة

يصبح المشاركون قادرين على تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق من موجز العميل حتى التقييم باستخدام خطة عملية للفعالية والمؤتمر.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 21-40 من 75 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
براغ براغ الأسبوع 05, 2027
1 – 5 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €6,000
روما روما الأسبوع 06, 2027
8 – 12 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
مونترو مونترو الأسبوع 06, 2027
8 – 12 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €7,500
تورنتو تورنتو الأسبوع 06, 2027
14 – 18 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €12,000
طوكيو طوكيو الأسبوع 07, 2027
15 – 19 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €10,000
مدريد مدريد الأسبوع 08, 2027
22 – 26 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
المنامة المنامة الأسبوع 08, 2027
28 فبراير – 4 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,700
سنغافورة سنغافورة الأسبوع 09, 2027
1 – 5 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
لندن لندن الأسبوع 10, 2027
8 – 12 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
دبي دبي الأسبوع 11, 2027
15 – 19 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 11, 2027
15 – 19 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,700
كيب تاون كيب تاون الأسبوع 12, 2027
28 مارس – 1 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
أمستردام أمستردام الأسبوع 14, 2027
5 – 9 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
لاغوس لاغوس الأسبوع 14, 2027
11 – 15 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,100
باريس باريس الأسبوع 15, 2027
12 – 16 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
مسقط مسقط الأسبوع 15, 2027
18 – 22 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
ميلان ميلان الأسبوع 16, 2027
19 – 23 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
مدريد مدريد الأسبوع 17, 2027
26 – 30 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
برشلونة برشلونة الأسبوع 18, 2027
3 – 7 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
فرانكفورت فرانكفورت الأسبوع 18, 2027
3 – 7 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةدورة تخطيط فعاليات ومؤتمرات الفنادق برنامج تأسيسي لمدة أسبوع لمنسقي فعاليات الفنادق وموظفي خدمات المؤتمرات وفرق الولائم والقاعات. يحول المشاركون موجز العميل إلى أهداف وملفات حضور وجداول وميزانيات ومتطلبات قاعات وغرف وكتل إقامة وطعام وشراب وتسجيل ودعم سمعي بصري وخطط موردين ومخاطر وتنسيق يوم الفعالية وتقييم. يركز البرنامج على التخطيط العملي لخدمات…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

دورة تشغيل فعاليات الضيافة لكبار الشخصيات

دورة تشغيل فعاليات الضيافة لكبار الشخصيات
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة أسس إدارة الفنادق

دورة أسس إدارة الفنادق
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة تخطيط وتنفيذ مؤتمرات التدقيق المهنية

دورة تخطيط وتنفيذ مؤتمرات التدقيق المهنية
المزيد من التاريخ والمواقع