دورة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل

طور سير عمل دقيقا للمستندات القانونية والمواعيد وملفات المسائل واتصالات العميل ودعم الفوترة في الممارسة القانونية.
دورة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل

نظرة سريعة

المدة
أسبوع واحد
نوع التدريب
حضوري
المدن
جنيف، شرم الشيخ، برشلونة، بورتو، القاهرة، نيويورك وغيرها
أقرب موعد
8 – 12 نوفمبر 2026، جنيف
متوسط الرسوم
5,750 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة ممارسة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة على الدورة

تطور دورة ممارسة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل الانضباط التشغيلي اللازم لمساندة المحامين والفرق القانونية دون تجاوز الحدود إلى تقديم المشورة القانونية. يبني المشاركون سير عمل موثوقا من استقبال العميل وجمع معلومات فحص التعارض إلى إعداد المستندات والإيداع وضبط المواعيد واتصالات العميل ودعم الفوترة وإغلاق الملف وأرشفته. تقدم أجايل للتدريب هذه التجربة التطبيقية.

تجمع الدورة بين إعداد المستندات القانونية وضبط جودتها، وإدارة اليوميات والمواعيد القانونية، وإدارة ملفات المسائل القانونية، والوعي بسرية العميل والامتياز المهني من خلال قوائم وسجلات ونماذج وتمارين عملية.

الفئات المستهدفة

  • السكرتيرون القانونيون والمساعدون الإداريون القانونيون
  • مساعدو الممارسة القانونية وسكرتيرو التقاضي
  • منسقو الشؤون القانونية المبتدئون ومساعدو دعم المحاكم
  • إداريو المكاتب المنتقلون إلى الخدمات القانونية

أهداف الدورة

  • تحديد دور السكرتير القانوني وصلاحياته وواجباته الأخلاقية وحدوده المهنية.
  • جمع معلومات العميل والمسألة بدقة ومساندة تصعيد فحص التعارض.
  • إعداد حزم المستندات القانونية وتنسيقها وتدقيقها واعتمادها وتوزيعها.
  • ضبط تقاويم المسائل والجلسات ومواعيد الإيداع والتنبيهات والتصعيد.
  • تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بأمان وفق ضوابط الفهرسة والاحتفاظ.
  • توثيق اتصالات العميل ودعم الاجتماعات وإدخال الوقت والفوترة وإغلاق المسألة.

اليوم 1: دور السكرتير القانوني والأخلاقيات واستقبال المسألة

  • خريطة دور السكرتير القانوني والسلطة والحدود المهنية
  • المصطلحات القانونية وأنواع المسائل ونظرة عامة على الإجراءات
  • قائمة معلومات استقبال العميل والمسألة
  • سجل معلومات فحص التعارض والتصعيد
  • السرية والوعي بالامتياز والوصول والتعامل الآمن

اليوم 2: المستندات القانونية وضبط الجودة

  • سير عمل التعليمات والإملاء والنماذج والسوابق
  • حزمة المراسلات القانونية ونماذج المحكمة والإفادات والإيداع
  • ضبط التنسيق والإحالات والترقيم والمعروضات والملاحق
  • قائمة التدقيق اللغوي والدقة والاتساق والاكتمال
  • سجل النسخ والموافقة والتوقيع والنسخ والتوزيع

اليوم 3: اليوميات والمواعيد وسير الإيداع

  • سجل تقويم المسألة والتقادم والجلسات ومواعيد الإيداع
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات والجلسات والسفر
  • قائمة متطلبات الإيداع لدى المحاكم والجهات
  • تتبع التبليغ والتسليم والاستلام والإقرار
  • خطة التذكير والتصعيد والطوارئ واستدراك الموعد

اليوم 4: ملفات المسائل والعملاء وإدارة المكتب

  • هيكل ملف المسألة الإلكتروني والورقي
  • ضوابط التسمية والفهرسة والبحث والوصول والاحتفاظ
  • معايير استفسارات العميل والمكالمات والرسائل وملاحظات الحضور
  • حزمة الاجتماع وسجل الإجراءات والمتابعة وتحديث الحالة
  • فحص إدخال الوقت ودعم الفوترة والمصروفات والفواتير والنفقات

اليوم 5: تطبيق السكرتارية القانونية

  • تمرين: فتح مسألة قانونية جديدة وتنظيمها
  • تمرين: إعداد حزمة مستندات قانونية وفحص جودتها
  • تمرين: بناء خطة لضبط المواعيد والإيداع
  • تمرين: إدارة اتصالات العميل ودعم الفوترة
  • المهمة الختامية: ملف ممارسة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل

التمارين العملية

  • استكمال سجل استقبال ومعلومات فحص التعارض.
  • تدقيق حزمة مستندات وتجهيزها للإيداع.
  • إنشاء تقويم إيداع يتضمن التنبيهات ونقاط التصعيد.
  • بناء فهرس آمن لملف المسألة وسجل للاتصالات.
  • مطابقة إدخال الوقت مع بيانات دعم الفوترة.

الأسئلة الشائعة

هل السكرتير القانوني هو نفسه أمين سر الشركة أو مجلس الإدارة؟

لا. تركز الدورة على مساندة المسائل والمستندات والمواعيد والعملاء وسير المكتب القانوني، لا على حوكمة الشركات أو أعمال مجالس الإدارة.

هل يستطيع السكرتير القانوني تقديم مشورة قانونية؟

لا. يتعلم المشارك مساندة المختصين المخولين والمحافظة على حدود الدور وتصعيد الأسئلة القانونية الموضوعية.

كيف تضبط مواعيد المحاكم والإيداع؟

باستخدام سجل مواعيد متحقق منه وتنبيهات مترابطة وتوزيع المسؤوليات وأدلة الإيداع ونقاط التصعيد وخطط الطوارئ.

كيف تدار السرية والامتياز المهني؟

عبر الوصول بحسب الحاجة والتعامل الآمن والتحقق من المستلمين وضوابط الاتصال وتصعيد الحوادث والوعي بالامتياز.

ماذا يتضمن ملف الإدارة الختامي؟

يجمع سجلات الاستقبال وحزمة المستندات وضوابط المواعيد وفهرس الملف وسجلات الاتصال وفحوص دعم الفوترة.

الخلاصة

يغادر المشاركون بنظام إداري عملي قابل للتكرار يعزز الدقة والسرية والالتزام بالمواعيد وجودة الخدمة عبر المسائل القانونية.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 21-40 من 76 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
الدار البيضاء الدار البيضاء الأسبوع 08, 2027
22 – 26 فبراير 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,100
لانكاوي لانكاوي الأسبوع 08, 2027
28 فبراير – 4 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €6,000
باريس باريس الأسبوع 09, 2027
1 – 5 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
نيس نيس الأسبوع 10, 2027
8 – 12 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
لاغوس لاغوس الأسبوع 10, 2027
14 – 18 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,100
تورنتو تورنتو الأسبوع 11, 2027
21 – 25 مارس 2027 		أسبوع واحد حضوري €12,000
دبي دبي الأسبوع 13, 2027
29 مارس – 2 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
فيينا فيينا الأسبوع 14, 2027
5 – 9 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
سيول سيول الأسبوع 14, 2027
5 – 9 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €10,000
كيب تاون كيب تاون الأسبوع 14, 2027
11 – 15 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
اسطنبول اسطنبول الأسبوع 15, 2027
12 – 16 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
شيكاغو شيكاغو الأسبوع 15, 2027
18 – 22 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €12,000
لندن لندن الأسبوع 16, 2027
19 – 23 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
أمستردام أمستردام الأسبوع 17, 2027
26 – 30 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 17, 2027
26 – 30 أبريل 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,700
مدريد مدريد الأسبوع 18, 2027
3 – 7 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
لشبونة لشبونة الأسبوع 18, 2027
3 – 7 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
طوكيو طوكيو الأسبوع 19, 2027
10 – 14 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €10,000
ميونخ ميونخ الأسبوع 19, 2027
10 – 14 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
جوهانسبرغ جوهانسبرغ الأسبوع 19, 2027
16 – 20 مايو 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامة على الدورةتطور دورة ممارسة السكرتارية القانونية وإدارة المسائل الانضباط التشغيلي اللازم لمساندة المحامين والفرق القانونية دون تجاوز الحدود إلى تقديم المشورة القانونية. يبني المشاركون سير عمل موثوقا من استقبال العميل وجمع معلومات فحص التعارض إلى إعداد المستندات والإيداع وضبط المواعيد واتصالات العميل ودعم الفوترة وإغلاق الملف وأرشفته. تقدم أجايل ل…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

دورة ضبط خدمات المكتب اليومية للسكرتير التنفيذي

دورة ضبط خدمات المكتب اليومية للسكرتير التنفيذي
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة إدارة الوظيفة القانونية والعمليات القانونية

دورة إدارة الوظيفة القانونية والعمليات القانونية
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة الكفاءات الحاسمة للإداريين والسكرتارية

دورة الكفاءات الحاسمة للإداريين والسكرتارية
المزيد من التاريخ والمواقع