دورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في الإدارة

إجراءات عملية بالذكاء الاصطناعي للصياغة والاجتماعات والأتمتة والتقارير، موجهة للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب والفرق الإدارية
دورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في الإدارة

نظرة سريعة

المدة
5 أيام
نوع التدريب
حضوري
المدن
ميلان، طشقند، لانكاوي، تورنتو، القاهرة، بالي وغيرها
أقرب موعد
5 – 9 أكتوبر 2026، ميلان
متوسط الرسوم
5,800 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في العمل الإداري
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة

دورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في العمل الإداري دورة مدتها 5 أيام لمديري الشؤون الإدارية والمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب والموظفين الإداريين، ويخرج منها المشاركون بدليل عمل مكتبي مدعوم بالذكاء الاصطناعي. تعالج الدورة الاستخدام العشوائي لمساعدات الذكاء الاصطناعي عبر بناء أنماط أوامر قابلة للتكرار في المراسلات ودورة الاجتماعات وأتمتة الإجراءات وبيانات التقارير، مع ضوابط للتحقق والخصوصية داخل كل إجراء. تقدم أجايل للتدريب تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري.

الفئة المستهدفة

  • مديرو الشؤون الإدارية المسؤولون عن معايير الخدمة المكتبية وتوزيع أعباء الفريق وتحسين الإجراءات
  • المساعدون التنفيذيون المسؤولون عن جداول القيادات والمراسلات والإحاطات وأوراق المجالس واللجان
  • مديرو المكاتب المسؤولون عن طلبات المرافق والتنسيق مع الموردين والاتصال الداخلي
  • الموظفون الإداريون المسؤولون عن السجلات والنماذج والموافقات والتقارير الدورية
  • فرق السكرتارية والتنسيق المسؤولة عن ترتيبات الاجتماعات والمحاضر ومتابعة المهام

تفترض الدورة أن المشاركين يستخدمون حزم البرامج المكتبية ومساعدا للذكاء الاصطناعي التوليدي في عملهم، ولا تتناول البرمجة أو تدريب النماذج أو نظريات تعلم الآلة.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تخدم الدورة الإدارات والقطاعات التي تتعامل فرقها الإدارية مع حجم كبير من المستندات والاجتماعات والطلبات.

  • مكاتب القيادات التنفيذية وأمانات الشركات
  • الوحدات الإدارية في الجهات الحكومية وشبه الحكومية
  • إدارات المستشفيات والعيادات
  • مكاتب الشؤون الإدارية في الجامعات والمدارس
  • المكاتب المساندة في البنوك والتأمين والخدمات المهنية
  • مكاتب المواقع في قطاعات الطاقة والإنشاءات والتصنيع

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • تطبيق أنماط أوامر منظمة لصياغة المستندات الإدارية وتلخيصها
  • استخدام مساعدات الذكاء الاصطناعي لفرز البريد وإدارة دورة الاجتماعات
  • بناء تدفقات مؤتمتة للطلبات والموافقات المكتبية المتكررة
  • تحليل بيانات جداول البيانات بالذكاء الاصطناعي لإعداد تقارير الإدارة
  • تقييم مخرجات الذكاء الاصطناعي من حيث الدقة والأسلوب والسرية
  • ترتيب أولويات المهام الإدارية للأتمتة بمصفوفة القيمة والمخاطر

جدول الدورة

اليوم 1: أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي للمكتب الإداري

  • مصفوفة مقارنة مساعدات الذكاء الاصطناعي التوليدي: المحادثة و Copilot والخصائص المدمجة في البرامج المكتبية
  • حصر المهام الإدارية وتقييم ملاءمتها للذكاء الاصطناعي
  • مكتبة أنماط الأوامر: الدور والسياق والمهمة والصيغة والقيود
  • قوالب أوامر قابلة لإعادة الاستخدام وتعليمات مخصصة للطلبات المتكررة
  • قواعد تصنيف البيانات لتحديد ما يجوز إدخاله في أدوات الذكاء الاصطناعي

اليوم 2: الصياغة والتلخيص بمساعدة الذكاء الاصطناعي

  • مسار صياغة المراسلات للخطابات والمذكرات والتعاميم
  • ضبط الأسلوب ومستوى اللغة لمخاطبة القيادات والموظفين والجهات الخارجية
  • تلخيص المستندات الطويلة: الإحاطات التنفيذية ومستخلصات النقاط الرئيسية
  • قائمة تحقق للصياغة ثنائية اللغة ومراجعة الترجمة
  • توحيد قوالب المستندات بمسودات أولى يولدها الذكاء الاصطناعي

اليوم 3: إدارة البريد والتقويم والاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

  • قواعد فرز صندوق الوارد والردود المقترحة آليا للبريد كثيف الرسائل
  • أساليب تنسيق التقويم واستخدام مساعد الجدولة
  • أداة بناء جدول أعمال الاجتماع وحزم الإحاطة المسبقة
  • محاضر مبنية على النص المفرغ للاجتماع وسجل القرارات وسجل المهام
  • متتبع المتابعة للمسؤولين والمواعيد النهائية والتصعيد

اليوم 4: أتمتة الإجراءات وبيانات التقارير

  • رسم خرائط الطلبات الروتينية قبل أتمتتها
  • تصميم التدفقات بدون برمجة عبر Power Automate للموافقات والإشعارات
  • تحليل جداول البيانات بمساعدة الذكاء الاصطناعي: الصيغ والجداول المحورية والرسوم البيانية
  • صياغة السرد التحليلي لتقارير الإدارة من البيانات الجدولية
  • بروتوكول التحقق من المخرجات: تدقيق الحقائق والمصادر والاعتماد البشري

اليوم 5: التطبيق العملي للذكاء الاصطناعي في الفرق الإدارية

  • تمرين: صياغة حزمة أوراق مجلس الإدارة وتلخيصها بقوالب الأوامر
  • تمرين: إدارة دورة اجتماع متكاملة من جدول الأعمال إلى سجل المهام
  • تمرين: تصميم تدفق مؤتمت لطلب إجازة أو طلب شراء
  • تمرين: إعداد تقرير الأداء المكتبي الشهري من بيانات خام
  • المشروع الختامي: عرض دليل عمل مكتبي مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع ضوابط الخصوصية

التمارين التطبيقية

تتضمن الدورة أنشطة مقترحة تطبق أدوات الذكاء الاصطناعي على الإجراءات الإدارية الفعلية.

  • نشاط مقترح: إعادة كتابة طلب غامض في صورة أمر منظم ومقارنة النتائج
  • نشاط مقترح: تحويل النص المفرغ لاجتماع إلى محضر وقرارات وسجل مهام
  • نشاط مقترح: تقييم قائمة مهام مكتبية على مصفوفة القيمة والمخاطر للأتمتة
  • نشاط مقترح: مراجعة تقرير صاغه الذكاء الاصطناعي بحثا عن الأخطاء والتحيز والبيانات السرية

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في العمل الإداري وماذا تفترض؟

تناسب مديري الشؤون الإدارية والمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب والموظفين الإداريين الذين يستخدمون مساعدات الذكاء الاصطناعي. تفترض عملا يوميا بالبريد والتقويم والمستندات وجداول البيانات، ولا تتطلب البرمجة.

ما الفرق بين دورة متقدمة في الذكاء الاصطناعي للعمل الإداري ودورة تعريفية بالذكاء الاصطناعي؟

تشرح الدورة التعريفية ماهية الذكاء الاصطناعي وتجرب أوامر بسيطة، أما الدورة المتقدمة فتبني قوالب أوامر وتدفقات مؤتمتة وتحليلا للتقارير وإجراءات تحقق تعمل بها الفرق الإدارية أسبوعيا.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي المساعدين التنفيذيين في إدارة البريد والاجتماعات؟

يساعد الذكاء الاصطناعي المساعدين التنفيذيين في فرز البريد الوارد واقتراح الردود وإعداد جداول الأعمال وحزم الإحاطة وتحويل النصوص المفرغة إلى محاضر ومتابعة المهام، مع مراجعة المساعد لكل مخرج قبل إرساله.

كيف يحمي الموظفون الإداريون خصوصية البيانات عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي؟

يصنف الموظفون الإداريون المعلومات قبل استخدام الذكاء الاصطناعي، ويبعدون البيانات السرية والشخصية عن الأدوات غير المعتمدة، ويستخدمون المساعدات التي تعتمدها الجهة، ويراجعون المخرجات قبل مشاركتها.

ما المهام الإدارية الأنسب لأتمتة الذكاء الاصطناعي؟

أنسب المهام للأتمتة هي المتكررة والقائمة على قواعد ومنخفضة المخاطر، مثل توجيه الطلبات والتذكيرات والمسودات الأولى للخطابات الروتينية ومحاضر الاجتماعات وملخصات التقارير الدورية.

الخاتمة

يعود المشاركون بدليل عمل مكتبي مدعوم بالذكاء الاصطناعي يضم قوالب الأوامر وإجراءات الاجتماعات والتدفقات المؤتمتة وخطوات إعداد التقارير. يستبدل الدليل الاستخدام المتفرق للذكاء الاصطناعي بإجراءات موثقة مشتركة يعمل بها الفريق الإداري كله. وتحافظ ضوابط الخصوصية والتحقق فيه على دقة العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي وصلاحيته للاستخدام التنفيذي.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 41-60 من 76 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
ميلان ميلان الأسبوع 15, 2027
12 – 16 أبريل 2027 		5 أيام حضوري €5,700
أمستردام أمستردام الأسبوع 16, 2027
19 – 23 أبريل 2027 		5 أيام حضوري €5,700
زنجبار زنجبار الأسبوع 16, 2027
25 – 29 أبريل 2027 		5 أيام حضوري €5,500
لندن لندن الأسبوع 17, 2027
26 – 30 أبريل 2027 		5 أيام حضوري €5,700
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 18, 2027
3 – 7 مايو 2027 		5 أيام حضوري €4,700
جوهانسبرغ جوهانسبرغ الأسبوع 18, 2027
9 – 13 مايو 2027 		5 أيام حضوري €4,500
باكو باكو الأسبوع 20, 2027
17 – 21 مايو 2027 		5 أيام حضوري €5,000
مدريد مدريد الأسبوع 21, 2027
24 – 28 مايو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
براغ براغ الأسبوع 22, 2027
31 مايو – 4 يونيو 2027 		5 أيام حضوري €6,000
نيويورك نيويورك الأسبوع 23, 2027
7 – 11 يونيو 2027 		5 أيام حضوري €12,000
جنيف جنيف الأسبوع 23, 2027
13 – 17 يونيو 2027 		5 أيام حضوري €6,200
دبي دبي الأسبوع 24, 2027
14 – 18 يونيو 2027 		5 أيام حضوري €4,500
جاكرتا جاكرتا الأسبوع 25, 2027
21 – 25 يونيو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
شرم الشيخ شرم الشيخ الأسبوع 26, 2027
28 يونيو – 2 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €4,100
تبليسي تبليسي الأسبوع 26, 2027
28 يونيو – 2 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,000
روما روما الأسبوع 27, 2027
5 – 9 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
فيينا فيينا الأسبوع 27, 2027
5 – 9 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
لندن لندن الأسبوع 28, 2027
12 – 16 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €5,700
أبوظبي أبوظبي الأسبوع 28, 2027
12 – 16 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €4,700
طرابزون طرابزون الأسبوع 28, 2027
18 – 22 يوليو 2027 		5 أيام حضوري €6,800

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةدورة التطبيقات المتقدمة للذكاء الاصطناعي في العمل الإداري دورة مدتها 5 أيام لمديري الشؤون الإدارية والمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب والموظفين الإداريين، ويخرج منها المشاركون بدليل عمل مكتبي مدعوم بالذكاء الاصطناعي. تعالج الدورة الاستخدام العشوائي لمساعدات الذكاء الاصطناعي عبر بناء أنماط أوامر قابلة للتكرار في المراسلات ودورة الاجتماعات وأتمتة…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل: الإنتاجية العملية والاستخدام المؤسسي المسؤول

الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل: الإنتاجية العملية والاستخدام المؤسسي المسؤول
المزيد من التاريخ والمواقع
تطبيقات الذكاء الاصطناعي التوليدي في المهام والوظائف الإدارية

تطبيقات الذكاء الاصطناعي التوليدي في المهام والوظائف الإدارية
المزيد من التاريخ والمواقع
الذكاء الاصطناعي في الأعمال والإدارة: الاستراتيجية والأتمتة وصنع القرار

الذكاء الاصطناعي في الأعمال والإدارة: الاستراتيجية والأتمتة وصنع القرار
المزيد من التاريخ والمواقع