دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها

Name: دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها
Availability: InStock

ضبط السجلات الإلكترونية من الالتقاط والتصنيف مرورا بالوصول والإصدارات والاستبقاء والتدقيق وصولا إلى الإتلاف.

نظرة سريعة

المدة: 5 أيام
نوع التدريب: حضوري
المدن: أمستردام، برلين، الرياض، باكو، لندن، جاكرتا وغيرها
أقرب موعد: 5 – 9 أكتوبر 2026، أمستردام
متوسط الرسوم: 5,800 €

الرئيسية
برامج التدريب
دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها

نظرة عامة

دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها هي دورة لمدة خمسة أيام لمسؤولي السجلات ومراقبي الوثائق وفرق حوكمة المعلومات والمهنيين الإداريين ومنسقي دعم الامتثال ومستخدمي EDMS، ويخرج منها المشاركون بحزمة أدوات ضبط دورة حياة السجلات الإلكترونية. يصمم المشاركون ضوابط الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والفهرسة والوصول وسير العمل والإصدارات والاستبقاء والإتلاف والتدقيق والجودة عبر حالة مستودع مترابطة. وتميز الدورة وثائق العمل عن السجلات المعتمدة. تقدم أجايل للتدريب دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها.

الفئة المستهدفة

وظائف السجلات المسؤولة عن الالتقاط والتصنيف والاستبقاء والإتلاف والأدلة
وظائف مراقبة الوثائق المسؤولة عن المعرفات والإصدارات والاعتمادات والتوزيع
وظائف حوكمة المعلومات المسؤولة عن السياسات والملكية والوصول والضمان
الوظائف الإدارية المسؤولة عن الحفظ الإلكتروني والاسترجاع وسجلات سير العمل
وظائف دعم الامتثال المسؤولة عن أدلة الضوابط والجاهزية للتدقيق
وظائف مستخدمي EDMS المسؤولة عن البيانات الوصفية والفهرسة ومعالجة السجلات باتساق

تفترض الدورة أن المشاركين يتعاملون بالفعل مع الوثائق أو السجلات الإلكترونية أو مسارات EDMS، ولا تتناول برمجة الأنظمة أو تثبيت منتج محدد.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة السجلات الإلكترونية المضبوطة في البيئات الخاضعة للرقابة والتشغيلية والكثيفة بالمعلومات.

إدارات السجلات وحوكمة المعلومات والشؤون الإدارية
إدارات تقنية المعلومات والأمن السيبراني والتحول الرقمي
قطاعات المصارف والتأمين والخدمات المهنية
قطاعات الرعاية الصحية والتعليم والخدمات العامة
الهندسة والإنشاءات ومراقبة وثائق المشاريع
قطاعات الطاقة والتصنيع والخدمات اللوجستية

أهداف التعلم

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

تحليل متطلبات دورة حياة الوثائق والسجلات الإلكترونية
بناء ضوابط التصنيف والبيانات الوصفية والتسمية والفهرسة
تطبيق قواعد الالتقاط وسير العمل والاعتماد والإصدارات
استخدام صلاحيات الوصول القائمة على الأدوار وأدلة مسار التدقيق
بناء ضوابط الاستبقاء والمراجعة والإتلاف والتعليق
تقييم الاسترجاع والاكتمال والسلامة وجودة السجلات

جدول الدورة

اليوم 1: دورة الحياة ومتطلبات السجل

خريطة دورة تحول الوثيقة إلى سجل
مفاهيم ومبادئ ISO 15489-1:2016
مصفوفة متطلبات السجلات ومسؤولياتها
معايير اعتماد السجل والتقاطه
سجل نطاق المستودع الإلكتروني

اليوم 2: التصنيف والبيانات الوصفية

خطة تصنيف الأعمال
هيكل خطة الملفات الإلكترونية
ورقة تعريف عناصر البيانات الوصفية
قواعد التسمية والمعرفات
نص اختبار الفهرسة والاسترجاع

اليوم 3: سير العمل والإصدارات والوصول

سير عمل مراجعة الوثيقة واعتمادها
مصفوفة حالة الإصدار وتاريخ المراجعات
قفل السجل المعتمد وضبط تغييره
مصفوفة صلاحيات الوصول القائمة على الأدوار
مراجعة سجل النشاط ومسار التدقيق

اليوم 4: الاستبقاء والإتلاف والجودة

منهج ربط جدول الاستبقاء
سير عمل مراجعة الإتلاف وتفويضه
سجل تعليق السجلات ووقف الإتلاف
قائمة فحص اكتمال السجل وسلامته
سجل استثناءات جودة EDRM وتصحيحها

اليوم 5: تطبيق ضوابط السجلات والتمرين الختامي

تمرين تصميم التصنيف والبيانات الوصفية
تمرين سير العمل وضبط الإصدارات
تمرين الوصول وأدلة التدقيق
تمرين ضوابط الاستبقاء والإتلاف
التمرين الختامي لحزمة أدوات ضبط دورة حياة السجلات الإلكترونية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة تربط متطلبات السجلات بضوابط النظام وقرارات دورة الحياة وأدلة الجودة.

نشاط مقترح: تصنيف مجموعات سجلات المشاريع والإدارة وتعريف بياناتها الوصفية
نشاط مقترح: رسم ضوابط الاعتماد والإصدار واعتماد السجل والوصول لمستودع صحي
نشاط مقترح: تطبيق قرارات الاستبقاء والإتلاف على خطة ملفات إلكترونية مختلطة
نشاط مقترح: اختبار الاسترجاع ومسارات التدقيق والاكتمال وأدلة التصحيح في حالة EDMS

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها وما متطلباتها؟

تناسب الدورة مهنيي السجلات ومراقبة الوثائق والحوكمة والإدارة ودعم الامتثال ومستخدمي EDMS في المستوى المتوسط ممن يتعاملون بالفعل مع المعلومات الإلكترونية.

كيف تختلف ضوابط دورة حياة السجلات الإلكترونية عن التدريب العام على إدارة الوثائق؟

تركز ضوابط دورة حياة السجلات على الأدلة واعتماد السجل والبيانات الوصفية والوصول ومسارات التدقيق والاستبقاء والإتلاف والسلامة، بينما قد يركز التدريب العام على الحفظ والتعاون والاسترجاع اليومي.

ما الفرق بين الوثيقة الإلكترونية والسجل؟

يمكن أن تبقى الوثيقة الإلكترونية معلومة عمل قابلة للتعديل، بينما يلتقط السجل ويضبط بصفته دليلا على نشاط أو قرار أو معاملة أو واجب.

لماذا تعد البيانات الوصفية والتصنيف مهمة للسجلات الإلكترونية؟

تربط البيانات الوصفية والتصنيف السجلات بسياق الأعمال والملكية والوصول والاستبقاء والاسترجاع والعلاقات والحالة والإتلاف حتى تبقى قابلة للعثور والتفسير بمرور الوقت.

ماذا يجب أن تختبر مراجعة جودة السجلات الإلكترونية؟

تختبر المراجعة البيانات الوصفية المطلوبة والتصنيف والمعرفات والإصدارات والصلاحيات وتاريخ التدقيق وربط الاستبقاء والاسترجاع والاكتمال والسلامة والتصحيحات المفوضة.

الخاتمة

يأخذ المشاركون إلى العمل حزمة أدوات ضبط دورة حياة السجلات الإلكترونية، وتتضمن خرائط الدورة والمتطلبات والتصنيف وخطط الملفات والبيانات الوصفية والتسمية وسير العمل والإصدارات والوصول والتدقيق والاستبقاء والإتلاف وضوابط الجودة. تنشئ الحزمة تتبعا من الالتقاط إلى الإتلاف النهائي. وتساعد المؤسسات على استرجاع سجلات موثوقة وفرض المسؤوليات وحفظ الأدلة وتصحيح استثناءات الضبط.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 41-60 من 76 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
جنيف	الأسبوع 13, 2027 4 – 8 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€6,200
أبوظبي	الأسبوع 14, 2027 5 – 9 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
دبي	الأسبوع 15, 2027 12 – 16 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
أثينا	الأسبوع 15, 2027 12 – 16 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€6,700
المنامة	الأسبوع 15, 2027 18 – 22 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
مدريد	الأسبوع 17, 2027 26 – 30 أبريل 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
ماربيا	الأسبوع 17, 2027 2 – 6 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
اسطنبول	الأسبوع 18, 2027 3 – 7 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
طوكيو	الأسبوع 19, 2027 10 – 14 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€10,000
باريس	الأسبوع 20, 2027 17 – 21 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
روما	الأسبوع 21, 2027 24 – 28 مايو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
القاهرة	الأسبوع 22, 2027 31 مايو – 4 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
ميلان	الأسبوع 22, 2027 31 مايو – 4 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
نيويورك	الأسبوع 22, 2027 31 مايو – 4 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€12,000
لندن	الأسبوع 23, 2027 7 – 11 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
شيكاغو	الأسبوع 23, 2027 13 – 17 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€12,000
دبي	الأسبوع 24, 2027 14 – 18 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
كوالالمبور	الأسبوع 25, 2027 21 – 25 يونيو 2027	5 أيام	حضوري	€5,200
الدار البيضاء	الأسبوع 26, 2027 28 يونيو – 2 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€4,100
بورتو	الأسبوع 26, 2027 28 يونيو – 2 يوليو 2027	5 أيام	حضوري	€5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةدورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها هي دورة لمدة خمسة أيام لمسؤولي السجلات ومراقبي الوثائق وفرق حوكمة المعلومات والمهنيين الإداريين ومنسقي دعم الامتثال ومستخدمي EDMS، ويخرج منها المشاركون بحزمة أدوات ضبط دورة حياة السجلات الإلكترونية. يصمم المشاركون ضوابط الالتقاط والتصنيف والبيانات الوصفية والفهرسة والوصول وسير العمل والإصدارات والاستبقا…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها