دورة إدارة بيانات الموظفين وسجلاتهم

تمكين فرق سجلات الموارد البشرية من تنظيم بيانات الموظفين وضبط دورة حياة الملفات وإدارة الوصول وتوثيق خدمات السجلات.
دورة إدارة بيانات الموظفين وسجلاتهم

نظرة سريعة

المدة
أسبوع واحد
نوع التدريب
حضوري
المدن
طرابزون، لندن، تورنتو، فيينا، القاهرة، طشقند وغيرها
أقرب موعد
25 – 29 أكتوبر 2026، طرابزون
متوسط الرسوم
5,800 €
  1. الرئيسية
  2. برامج التدريب
  3. دورة إدارة بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية
Download Brochure (PDF) Print PDF

نظرة عامة

دورة إدارة بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية هي دورة مدتها أسبوع لمسؤولي الموارد البشرية ومنسقي السجلات وفرق عمليات الأفراد ودعم نظم الموارد البشرية والمشرفين، ويعود المشاركون منها بحزمة ضوابط إدارة سجلات الموارد البشرية. يحدد المشاركون حقول البيانات، ويصنفون الوثائق، ويضبطون إنشاء السجلات والتحقق من تحديثها وصلاحيات الوصول وجداول الاحتفاظ والإصدارات وآثار التدقيق وطلبات السجلات وتسليمها في البيئات الورقية والرقمية. تطور أجايل للتدريب قدرات إدارة بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.

الفئة المستهدفة

  • مهام إدارة الموارد البشرية المسؤولة عن إدخال بيانات الموظفين وتحديثها واكتمال السجلات
  • مهام سجلات الموظفين المسؤولة عن بنية الملفات والفهرسة والاسترجاع وضبط دورة الحياة
  • مهام عمليات الأفراد المسؤولة عن طلبات خدمات القوى العاملة وتسليم العمليات
  • مهام دعم نظم الموارد البشرية المسؤولة عن تعريفات الحقول وأدوار الوصول وآثار التدقيق
  • مهام الحوكمة والجودة المسؤولة عن ضوابط السجلات والاحتفاظ وأدلة المراجعة
  • مهام الإشراف المسؤولة عن ملكية السجلات والاستثناءات وأداء الخدمة

تفترض الدورة أن المشاركين يتعاملون مع معلومات الموظفين أو طلبات السجلات، وتستبعد الاستشارات القانونية والإدارة العامة للموارد البشرية والتحليلات وهندسة الأمن السيبراني وتشغيل أنظمة بعينها.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

تدعم الدورة الإدارات والقطاعات التي تحتفظ ببيانات الموظفين وسجلات القوى العاملة عبر دورة حياتها.

  • الموارد البشرية وعمليات الأفراد والخدمات المشتركة ونظم الموارد البشرية
  • إدارة السجلات وحوكمة المعلومات والجودة والرقابة الداخلية
  • الصحة والتعليم والتجزئة والضيافة
  • التصنيع والإنشاءات والنقل والمرافق
  • التقنية والاتصالات والخدمات المهنية والخدمات غير الربحية

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

  • بناء تصنيف لسجلات الموظفين وخطة ملفات وقاموس بيانات
  • تطبيق ضوابط الإنشاء والفهرسة والتحقق والإصدارات وآثار التدقيق
  • تحليل استثناءات جودة السجلات ومعالجة فجوات الملكية
  • استخدام مصفوفات الوصول وجداول الاحتفاظ وأدلة التصرف
  • تصميم مسارات مضبوطة للطلب والاسترجاع والتحديث والتسليم
  • تقييم ضوابط السجلات من خلال مراجعة منظمة للملفات

جدول الدورة

اليوم 1: هيكلة سجلات الموظفين

  • خريطة دورة حياة سجل الموظف وضوابطه
  • تصنيف سجلات الموارد البشرية ومخطط الفئات
  • خطة ملف الموظف وبنية المجلدات
  • قاموس بيانات الموظف وورقة تعريف الحقول
  • مصفوفة ملكية السجلات ومسؤولياتها

اليوم 2: إنشاء السجلات والتحقق منها

  • قائمة فحص إنشاء السجل والتقاطه
  • فهرسة الوثائق وملف البيانات الوصفية
  • قواعد اكتمال البيانات وصحتها
  • سجل معالجة تكرار السجلات والهوية
  • سجل تحديث السجلات وضبط الإصدارات

اليوم 3: ضبط الوصول والاحتفاظ

  • مصفوفة الوصول إلى السجلات بحسب الأدوار
  • طريقة فصل الملفات السرية
  • جدول الاحتفاظ ومحفزات المراجعة
  • نموذج اعتماد التصرف وأدلته
  • أثر تدقيق السجلات ومراجعة النشاط

اليوم 4: تشغيل خدمات السجلات

  • نموذج استقبال طلب سجل موظف
  • مسار الاسترجاع والتحقق والإفراج
  • قائمة فحص توثيق أحداث دورة الحياة
  • ورقة ضبط التسليم بين الموارد البشرية ونظمها
  • سجل استثناءات السجلات والإجراءات التصحيحية

اليوم 5: ممارسة إدارة سجلات الموارد البشرية

  • تمرين: بناء خطة ملفات الموظفين
  • تمرين: التحقق من مجموعة سجلات وفهرستها
  • تمرين: تطبيق ضوابط الوصول والاحتفاظ
  • تمرين: معالجة طلب سجل وتسليمه
  • التطبيق الختامي: حزمة ضوابط إدارة سجلات الموارد البشرية

التمارين التطبيقية

تستخدم الدورة أنشطة مقترحة مبنية على سجلات موظفين في قطاعات الصحة والتجزئة والتصنيع والخدمات المهنية.

  • نشاط مقترح: تصنيف وثائق الموظفين وتعيين بياناتها الوصفية وبناء بنية ملفات مضبوطة.
  • نشاط مقترح: فحص حقول البيانات من حيث الاكتمال والصحة والتكرار والملكية وأدلة التحديث.
  • نشاط مقترح: تطبيق مصفوفة وصول وجدول احتفاظ على مجموعة متنوعة من السجلات.
  • نشاط مقترح: معالجة طلب سجل وتوثيق التسليم وإغلاق الاستثناءات بإجراءات تصحيحية.

الأسئلة الشائعة

لمن تناسب دورة إدارة بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية، وما الذي تفترضه؟

تناسب مسؤولي الموارد البشرية ومنسقي السجلات وفرق عمليات الأفراد ودعم النظم ومهام الحوكمة والمشرفين، وتفترض مشاركة عملية في معلومات الموظفين أو طلبات السجلات.

كيف تختلف إدارة سجلات الموظفين عن تدريب الإدارة العامة للموارد البشرية؟

تركز إدارة سجلات الموظفين على خطط الملفات وتعريفات البيانات والإنشاء والفهرسة والتحقق والوصول والاحتفاظ والإصدارات وآثار التدقيق ومسارات الطلب، بينما تتناول الإدارة العامة للموارد البشرية سياسات وممارسات أوسع.

ما الضوابط التي تحسن جودة بيانات الموظفين وسجلاتهم؟

تتحسن جودة السجلات من خلال تعريفات الحقول المضبوطة والملكية وقواعد التحقق وفحوص التكرار والبيانات الوصفية المطلوبة وسجل الإصدارات وأدلة التحديث وسجلات الاستثناءات ومراجعات الملفات.

كيف تدار صلاحيات الوصول إلى سجلات الموظفين؟

تدار صلاحيات الوصول وفق أدوار وغرض واعتماد وفصل وضوابط استرجاع وأدلة نشاط ومراجعة دورية، مع توثيق الاستثناءات ومعالجتها من خلال مالك محدد.

كيف يدعم جدول الاحتفاظ إدارة سجلات الموظفين؟

يربط جدول الاحتفاظ فئات السجلات بإجراءات المراجعة والتصرف المعتمدة، ويحدد الملكية، ويمنع التخزين غير المنضبط، ويحفظ دليل الاعتماد من دون أن يحل محل الاستشارة القانونية المطبقة.

الخاتمة

يعود المشاركون بحزمة ضوابط إدارة سجلات الموارد البشرية التي تضم تصنيفا وخطة ملفات وقاموس بيانات وقواعد تحقق ومصفوفة وصول وجدول احتفاظ ومراجعة لأثر التدقيق ومسار خدمة وسجل استثناءات. تغير الحزمة الملفات والتحديثات المتفرقة إلى خدمات سجلات مضبوطة. وتدعم الإنشاء والحماية والاسترجاع والصيانة والمراجعة والتسليم المتسق.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF
عرض 61-74 من 74 أحداث
الصورة الموقع التواريخ المدة النمط السعر الإجراءات
لندن لندن الأسبوع 33, 2027
16 – 20 أغسطس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
سان دييغو سان دييغو الأسبوع 33, 2027
16 – 20 أغسطس 2027 		أسبوع واحد حضوري €14,000
روما روما الأسبوع 34, 2027
23 – 27 أغسطس 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
طوكيو طوكيو الأسبوع 35, 2027
30 أغسطس – 3 سبتمبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €10,000
دبي دبي الأسبوع 36, 2027
6 – 10 سبتمبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
كوالالمبور كوالالمبور الأسبوع 37, 2027
13 – 17 سبتمبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,200
بوكيت بوكيت الأسبوع 37, 2027
19 – 23 سبتمبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €6,000
ماربيا ماربيا الأسبوع 37, 2027
19 – 23 سبتمبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
باريس باريس الأسبوع 39, 2027
27 سبتمبر – 1 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
اسطنبول اسطنبول الأسبوع 40, 2027
4 – 8 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,500
شرم الشيخ شرم الشيخ الأسبوع 41, 2027
11 – 15 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €4,100
ميونخ ميونخ الأسبوع 41, 2027
11 – 15 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700
زنجبار زنجبار الأسبوع 41, 2027
17 – 21 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,500
لشبونة لشبونة الأسبوع 42, 2027
18 – 22 أكتوبر 2027 		أسبوع واحد حضوري €5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةدورة إدارة بيانات الموظفين وسجلات الموارد البشرية هي دورة مدتها أسبوع لمسؤولي الموارد البشرية ومنسقي السجلات وفرق عمليات الأفراد ودعم نظم الموارد البشرية والمشرفين، ويعود المشاركون منها بحزمة ضوابط إدارة سجلات الموارد البشرية. يحدد المشاركون حقول البيانات، ويصنفون الوثائق، ويضبطون إنشاء السجلات والتحقق من تحديثها وصلاحيات الوصول وجداول الاحتفاظ و…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

هذه الدورة في المدن

دورات ذات صلة

دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها

دورة دورة حياة السجلات الإلكترونية وضوابطها
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة تشغيل خدمات السجلات النشطة

دورة تشغيل خدمات السجلات النشطة
المزيد من التاريخ والمواقع
دورة عمليات الموارد البشرية وتقديم الخدمات بالذكاء الاصطناعي

دورة عمليات الموارد البشرية وتقديم الخدمات بالذكاء الاصطناعي
المزيد من التاريخ والمواقع