دورة مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة

Name: مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة
Availability: InStock

إتقان إدارة اجتماعات المجلس وصياغة المحاضر وتتبع القرارات وتقديم الاستشارات الإجرائية لتعزيز الامتثال.

دورة مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة

نظرة سريعة

المدة: 5 أيام
نوع التدريب: حضوري
المدن: باكو، القاهرة، شرم الشيخ، براغ، لندن، ميلان وغيرها
أقرب موعد: 5 – 9 أكتوبر 2026، باكو
متوسط الرسوم: 5,800 €

الرئيسية
برامج التدريب
مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة

نظرة عامة

تتطلب الحوكمة المؤسسية الحديثة من أمناء السر وفرق أمانة المجلس الاضطلاع بدور استشاري محوري يتجاوز مهام التدوين الروتينية. تركز دورة مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة على تمكين الممارسين من تنظيم أعمال المجلس، وتطبيق معايير الامتثال، وإدارة السجلات المؤسسية بدقة ونزاهة. يتدرب المشاركون على بروتوكولات التخطيط للاجتماعات، وإفصاحات تعارض المصالح، وصياغة القرارات، ومتابعة بنود العمل، بجانب فحص ملفات المجلس لتحقيق الانضباط الإجرائي الداعم لأعضاء المجلس ولجانه. تقدم هذه الدورة بواسطة أجايل للتدريب.

الفئة المستهدفة

أمناء سر مجلس الإدارة وأمناء سر الشركات المعنيون بإدارة شؤون المجلس.
مساعدو أمين السر ومسؤولو الحوكمة الداعمون لأعمال اللجان المنبثقة.
أعضاء أمانة المجلس والسكرتارية التنفيذية المعنية بتجهيز ملفات الأعضاء.
المستشارون القانونيون ومديرو الامتثال المعنيون بإجراءات الاجتماعات الرسمية.
المساعدون التنفيذيون الداعمون للإدارة التنفيذية ورئاسة المجلس ولجانه.

الإدارات والقطاعات المستهدفة

يناسب البرنامج ممارسي أمانة السر والامتثال في القطاعات العامة والخاصة والمنشآت المنظمة رقابيا.

مكاتب أمانة مجلس الإدارة والحوكمة المؤسسية
إدارات الشؤون القانونية والامتثال الرقابي
مكاتب الإدارة التنفيذية وفرق دعم رئيس المجلس
المؤسسات المالية وشركات التأمين والخدمات المنظمة
الهيئات الحكومية والشركات المملوكة للدولة والقطاع الصحي

أهداف التعلم

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

توضيح المسؤوليات النظامية لأمين السر ضمن هياكل مجالس الإدارة الحديثة.
إعداد التقويم السنوي للمجلس وجداول الأعمال وتوزيع ملفات الاجتماع في المواعيد المقررة.
إدارة المتطلبات الإجرائية للاجتماع والتحقق من النصاب وإفصاحات تعارض المصالح.
صياغة محاضر الاجتماعات بدقة وتوثيق القرارات والمصادقات وسجلات المتابعة.
حفظ السجلات النظامية ودفاتر اللجان وتطبيق سياسات استبقاء الوثائق والأرشفة.
تطبيق نماذج حل المشكلات المنظمة مثل 5 Whys وتحليل Pareto لمعالجة تحديات الحوكمة.

جدول الدورة

اليوم 1: دور أمين سر مجلس الإدارة في منظومة الحوكمة

دور أمين السر الحديث ضمن هياكل الحوكمة المؤسسية
المسؤوليات المقارنة بين أمين سر الشركة وأمين السر المؤسسي والتنفيذي
أمانة المجلس كجسر لنقل وتنسيق المعلومات بين المجلس والإدارة التنفيذية
أطر الحوكمة ولجان المجلس ومصفوفات تفويض الصلاحيات
المعايير الأخلاقية والسرية والاستقلالية والنزاهة المهنية
لوائح الحوكمة الأساسية ومواثيق اللجان والتكليفات الرسمية لأمانة السر

اليوم 2: التحضير للاجتماعات وجداول الأعمال وملفات المجلس

تصميم التقويم السنوي للمجلس وجداول التخطيط المسبق
إصدار إخطارات الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع ملفات المجلس
مراقبة جودة مذكرات المجلس لضمان الجاهزية لدعم اتخاذ القرار والوضوح
الموازنة بين البنود الاستراتيجية والتشغيلية وبنود المخاطر والامتثال في جدول الأعمال
إعداد المذكرات الإحاطية لرئيس المجلس ومراجعة المسائل الناشئة ومتابعة المهام
إدارة بوابات المجلس الرقمية Board Portals ونقل الوثائق الآمن وأمن المعلومات

اليوم 3: إدارة مداولات المجلس وقرارات الحوكمة

دعم رئيس المجلس أثناء الجلسة وتنسيق الإجراءات اللائحية
فحص اكتمال النصاب القانوني وتتبع الحضور والاعتذارات ومشروعية الاجتماع
إفصاحات تعارض المصالح والإعلانات الجوهرية وتنحي الأعضاء عن المداولات
تصنيف قرارات المجلس بين الموافقات والإحاطات والمصادقات والقرارات الملزمة
إدارة المستشارين الخارجيين والمتحدثين الضيوف والجلسات التنفيذية المغلقة
الدبلوماسية المؤسسية والذكاء العاطفي والتواصل البناء في قاعة الاجتماع

اليوم 4: تدوين المحاضر والقرارات والسجلات النظامية

المبادئ الأساسية لصياغة محاضر اجتماعات المجلس المحكمة قانونيا
توثيق محاور النقاش الرئيسية والمبررات الجوهرية والقرارات المعتمدة
دقة الصياغة اللغوية للمحاضر ومصطلحات الإحاطة والتوصية والاعتماد والمصادقة
إجراءات تداول المسودات ومراجعة الأعضاء وإدارة التعديلات وتوقيع رئيس المجلس
إدارة السجلات النظامية وحفظ وثائق اللجان وسجلات تتبع التكليفات
إدارة السجلات السرية ومدد حفظ الوثائق والجاهزية لطلبات التدقيق والكشف

اليوم 5: الامتثال المؤسسي وفعالية المجلس والدعم الاستراتيجي

الرقابة على امتثال المجلس عبر قوائم التحقق الإجرائية الخاصة بأمانة السر
دعم عمليات التقييم السنوي للمجلس وخطط تطوير نضج الحوكمة
مساهمة أمانة السر في الإشراف على المخاطر والتأكيد المؤسسي والسلوك المهني
برامج تهيئة الأعضاء الجدد ودعم لجنة الترشيحات والتطوير المهني المستمر
تحليل الأسباب الجذرية لقصور الحوكمة باستخدام أداة 5 Whys ومخطط Ishikawa
تطبيق أطر التفكير المنظم وقبعات التفكير الست Six Thinking Hats في قرارات المجلس

حقيبة أدوات الدورة

نموذج التقويم السنوي لاجتماعات المجلس
نماذج إخطارات الاجتماع وجدول الأعمال الرسمي
قائمة التحقق لمراجعة جودة ملفات المجلس قبل التوزيع
سجل إفصاحات تعارض المصالح
دليل هيكلة محاضر الاجتماعات ونماذج صياغة القرارات
سجل تتبع قرارات المجلس والمسائل المعلقة

الأسئلة الشائعة

ما المؤهلات أو المتطلبات المسبقة المطلوبة من المشاركين قبل التسجيل في الدورة؟

لا تشترط الدورة مؤهلات أكاديمية محددة، ولكن يفضل وجود إلمام بمبادئ الحوكمة المؤسسية أو الدعم التنفيذي أو أمانة المجلس أو الشؤون القانونية أو أعمال الامتثال والسكرتارية.

كم تبلغ مدة الجلسات اليومية وما هو إجمالي الساعات التدريبية للدورة؟

تمتد جلسات كل يوم لنحو 4 إلى 5 ساعات تدريبية تتضمن التمارين العملية وفترات النقاش، وتبلغ المدة الإجمالية للبرنامج على مدار خمسة أيام ما بين 20 إلى 25 ساعة تدريبية.

ما الفرق بين محضر اجتماع مجلس الإدارة والتفريغ الحرفي للنقاشات؟

لا يعد محضر الاجتماع تفريغا نصيا لكل كلمة قيلت، بل هو وثيقة رسمية قانونية توثق القرارات الصادرة والمبررات الجوهرية وتوصيات اللجان والمهام المسندة بدلا من سرد الحوارات الجانبية.

الخاتمة

تزود هذه الدورة مسؤولي أمانة السر بالأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الاجتماعات بكفاءة وتوثيق مخرجات الحوكمة بدقة متناهية مع تقديم المشورة الإجرائية لأعضاء المجلس. يكتسب المشاركون نماذج عمل وتطبيقات مهنية تدعم امتثال المجلس وتدفق المعلومات وموثوقية صناعة القرار المؤسسي.

ساعات معتمدة: 5 ساعة في اليوم

وضع الدورة: دوام كامل

مقدم الدورة: مركز (Agile Leaders) للتدريب

Download Brochure (PDF) Print PDF

عرض 61-76 من 76 أحداث

الموقع	التواريخ	المدة	النمط	السعر
روما	الأسبوع 32, 2027 9 – 13 أغسطس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
أثينا	الأسبوع 32, 2027 9 – 13 أغسطس 2027	5 أيام	حضوري	€6,700
طوكيو	الأسبوع 33, 2027 16 – 20 أغسطس 2027	5 أيام	حضوري	€10,000
لندن	الأسبوع 34, 2027 23 – 27 أغسطس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
فيينا	الأسبوع 34, 2027 23 – 27 أغسطس 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
مسقط	الأسبوع 34, 2027 29 أغسطس – 2 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
عن بعد	الأسبوع 35, 2027 30 أغسطس – 3 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€1,500
المنامة	الأسبوع 35, 2027 5 – 9 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€4,700
باريس	الأسبوع 36, 2027 6 – 10 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
الدوحة	الأسبوع 36, 2027 12 – 16 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,500
أمستردام	الأسبوع 37, 2027 13 – 17 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,700
جوهانسبرغ	الأسبوع 38, 2027 26 – 30 سبتمبر 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
دبي	الأسبوع 39, 2027 27 سبتمبر – 1 أكتوبر 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
كوالالمبور	الأسبوع 39, 2027 27 سبتمبر – 1 أكتوبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,200
كيب تاون	الأسبوع 39, 2027 3 – 7 أكتوبر 2027	5 أيام	حضوري	€4,500
برشلونة	الأسبوع 40, 2027 4 – 8 أكتوبر 2027	5 أيام	حضوري	€5,700

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

نظرة عامةتتطلب الحوكمة المؤسسية الحديثة من أمناء السر وفرق أمانة المجلس الاضطلاع بدور استشاري محوري يتجاوز مهام التدوين الروتينية. تركز دورة مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة على تمكين الممارسين من تنظيم أعمال المجلس، وتطبيق معايير الامتثال، وإدارة السجلات المؤسسية بدقة ونزاهة. يتدرب المشاركون على بروتوكولات التخطيط للاجتماعات، وإفصاحات تعارض الم…

هل تتوفر مواعيد لهذه الدورة؟

نعم. المواعيد والوجهات المتاحة مدرجة في قسم مواعيد الدورة في هذه الصفحة.

كيف يمكنني التسجيل؟

اختر موعداً متاحاً في هذه الصفحة ثم أكمل نموذج التسجيل، أو أرسل استفساراً عن البرنامج.

هل يمكنني تنزيل كتيب الدورة؟

نعم. استخدم رابط تنزيل الكتيب الموجود في هذه الصفحة.

دورة مهارات أمين سر مجلس الإدارة لمهنيي الحوكمة